L’offre que vous souhaitez consulter n’est plus en ligne.

Gestionnaire bureau du tutorat et de l'accueil-handicap F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 25/09/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Présentation de la Direction :

La direction vie étudiante de la faculté des Lettres met en œuvre les actions concernant la vie étudiante de la faculté et décline ses actions selon deux axes généraux :

1/ Soutien aux études
2/ Appui aux initiatives, projets et responsabilités étudiantes

Elle comporte 4 services ou bureaux :

1/ Service des bourses
Son action est centrée sur l’accompagnement des étudiants boursiers, le contrôle de leur assiduité et le soutien des étudiants en grande précarité.

2/ Bureau santé et bien-être étudiant

Le bureau santé étudiante s’attache au développement d’actions structurantes visant l’amélioration du bien-être étudiant. Les actions du bureau santé et bien-être étudiant sont menées en accord, avec le SUMPPS, service rattaché au niveau universitaire.

3/Bureau Accueil handicap et tutorat
Le Bureau accueil handicap et tutorat mène ses missions d’accompagnement des étudiants en situation de handicap et du suivi du tutorat.

4/Bureau responsabilités et initiatives étudiantes
Le bureau responsabilités et initiatives étudiantes contribue à la vie étudiante facultaire en soutenant la responsabilisation des étudiants, de leurs projets ainsi qu’en proposant des évènements d’accueil et d’intégration FL, le cas échéant, ouvert aux autres facultés.
 

Présentation du service : Le bureau de l’accueil handicap et tutorat contribue à l’amélioration des conditions de la vie des étudiants. Il assure la mise en œuvre des PAEH. Le service relaye auprès des étudiants en situation de handicap toutes les informations concernant le suivi des tuteurs pédagogiques.

 

Poste

Missions :

 (réf.FDLL41)

Missions :
-       Contribuer à l’inclusion des étudiants en situation de handicap
-       Mettre en oeuvre les politiques de compensation au handicap
-       Mettre en oeuvre la charte handicap
-       Contribuer à la lutte contre l’échec à l’université (tutorat)

Activités principales :
·      Assurer la gestion des activités du bureau selon 2 axes :
       Bureau du tutorat
o    Assurer le suivi des dossiers des tuteurs pédagogiques recrutés par les UFR, en lien avec l’enseignante déléguée au tutorat et les enseignants coordinateurs du tutorat dans les UFR
o    Assurer la gestion administrative : contrats, états de service, planning, suivi statistiques, listes…
o    Assurer le suivi de l’exécution du budget tutorat
o    Participer à l’organisation de l’accueil des nouveaux étudiants
o    Travailler en relation avec le chargé de mission relevant du vice doyen de la vie étudiante à l’amélioration du service
L’accueil-handicap
o    Mettre en oeuvre la politique d’accompagnement des étudiants en situation de Handicap
o    Accueillir, informer des dispositifs, renseigner tout étudiant se présentant à l’accueil handicap pour bénéficier de ces services
o    Proposer des réponses adaptées à chaque situation lors d’entretien individuel
o    Répondre aux mails et appels téléphoniques
o    Etablir en lien avec les services concernés les PAEH
o    Travailler et communiquer avec le SUMPPS concernant le suivi des PAEH
o    Recruter et assurer le suivi administratif et financier des emplois étudiants, accompagnateurs, preneurs de notes, secrétaires d’examens
o    Préparer le dialogue budgétaire
o    Etablir les devis, passer les commandes, les saisir dans SIFAC
o    Assurer le suivi de l’exécution du budget
o    Participer à l’organisation d’action de sensibilisation de la communauté universitaire à la notion d’inclusion et d’accompagnement des étudiants en situation du handicap
o    Développer les relations avec les composantes (SUMPPS, UFR, examens, acteurs du domaine…)

Activités générales :
· Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, RH...)
· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…),
· Les reproduire et les diffuser
· Retranscrire des informations orales à l’écrit
· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du bureau
· Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes     
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

Encadrement : NON

   

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

-       Utiliser des logiciels

-       Planifier son travail

-       Proposer des axes d’améliorations

-       Travailler en équipe

 

Savoir-faire transversaux :

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-       Rechercher l’information, la vérifier  et la classer

-       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Sens du contact et des relations humaines

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr