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Gestionnaire au service financier H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 24/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Gestionnaire au service financier
Métier ou emploi type* : Adjoint-e en gestion administrative (J5X41)
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J
Susceptible d’être vacant
Affectation
Administrative : Université Paris Saclay
Géographique : IUT d’Orsay – Service financier
Missions
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Placé sous la hiérarchie de la responsable administrative, déléguée de la DGS, le service financier de l’IUT d’Orsay :
-    Exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
-    Recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.
-    Informe et oriente dans leurs démarches.

Missions principales de l’agent :
-    Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
-    Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion financière
-    Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
-    Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le domaine d’activité
-    Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
-    Classer et archiver des documents

Profil


Compétences attendues
Connaissance, savoir :
-    Environnement et réseaux professionnels
-    Finances publiques
-    Règles et techniques de la comptabilité
-    Systèmes d'information budgétaires et financiers
-    Marchés publics

Savoir-faire :
-    Analyser les données comptables et financières
-    Appliquer des règles financières
-    Exécuter la dépense et assurer le suivi
-    Savoir rendre compte
-    Mettre en œuvre des procédures et des règles
-    Travailler en équipe
-    Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC
-    Maîtrise de Word et Excel
-    Assurer une veille

Savoir-être :
-    Sens de l'organisation
-    Réactivité
-    Sens relationnel
-    Sens de la confidentialité
-    Rigueur / Fiabilité
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : Non
Encadrement : OUI/NON                                Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C
Conduite de projet : OUI/NON

 

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par Courriel : francoise.courtois@universite-paris-saclay.fr et  charlotte.le-maire@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 24 août 2020

Date de prise de fonction : 1er septembre 2020