Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - gestionnaire de scolarité H/F

UNIVERSITE PARIS 8  |  Titulaire, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/07/2021
  • Valable jusqu'au : 22/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. L’université Paris 8 est une université de sciences humaines et sociales. Elle compte 21800 étudiant.e.s et 1303 ETP État.

Quelques chiffres : 23 000 étudiant.e.s, 11 UFR, 5 instituts (dont 2 IUT), 4 écoles doctorales et 6 domaines de formation.

Poste

Missions :

MISSION DU POSTE

                                    Gestion administrative et pédagogique d’étudiants regroupés en formations

Activités liées au poste :

  • Accueil, information et orientation des étudiants
  • Participation aux réunions d’information à destination des usagers
  • Établissement du planning des cours
  • Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
  • Suivi et traitement des résultats d’EC
  • Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
  • Suivi pédagogique des dossiers d’équivalence
  • Inscriptions informatiques des EC
  • Gestion de la formation  sur le site Internet

 

Profil

Connaissances :

  • Bonne connaissance des différentes structures de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur
  • Connaissance et application des règles de scolarité
  • Capacité rédactionnelle, méthode et initiative

Compétences opérationnelles :

  • Maitrise de l’outil informatique
  • La connaissance d’APOGEE serait un plus

 Compétences comportementales :

  • Rigueur et sens de la confidentialité
  • Disponibilité, capacité d’écoute
  • Capacité d’adaptation
  • Savoir travailler en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie

Des postes de gestionnaire administrative et pédagogique sont régulièrement à pourvoir dans les UFR de l'Université Paris 8 (vacations administratives, contrats courts ou longs de remplacement)

Pour les postes de catégorie C, aucun diplôme n'est exigé.

Informations
employeur

Si vous souhaitez faire acte de candidature, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation à la chargée de recrutement :

- drh.recrutement@univ-paris8.fr

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Agent d’accueil et d’orientation, Gestionnaire-instructeur administratif
Localité : Seine-Saint-Denis