Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

Catégorie : B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage

Correspondance statutaire : TECH / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR SMBH / Service de la scolarité SV

Composition du service (effectifs) : 3

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l’UFR SMBH

Rattachement fonctionnel : Responsable de la filière SV

Description du poste : missions et activités

1. Missions principales

Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme de Masters Santé publique (2 spécialités) Masters SV (4 spécialités) sur 2 années.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.

Description du poste

Missions

Gestion administrative

• Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
• Afficher les absences et les reports de cours/ examens

Gestion pédagogique

• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
• Mettre à jour le site internet de la formation
• Accompagner et mettre en place l’offre de formation
• Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
• Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, HyperPlanning, Etudes en France, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel, …)

Savoir

• Connaissance des règles de scolarité
• Connaissance générale de la gestion administrative
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique

Savoir-faire

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Savoir gérer les aléas
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir-être

• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

Tous les services de l’université Collaboratif