Gestionnaire administratif et financier F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Ce poste est à pourvoir au sein de l'UFR Sciences de la Vie de la faculté des sciences et ingénierie.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Présentation du service :

L’IBPS est une entité de recherche créée le 1/01/2014. En janvier 2025, l’IBPS regroupera environ 600 personnes et sera constitué de 4 unités de recherche travaillant dans les domaines des Neurosciences, de la Biologie du Vieillissement et Adaptative, de la Biologie du Développement, et de la Biologie Quantitative et Computationnelle, des Sciences Physique appliquées à la Biologie. Dans les domaines considérés, ces 4 unités regrouperont l’essentiel des forces vives en Biologie de Sorbonne Université sur le campus Pierre et Marie Curie pour l’enseignement et pour la recherche.

Outre les 4 unités, l’IBPS comporte 6 plateformes technologiques : Animalerie rongeur, Animalerie aquatique, Microscopie électronique, Microscopie photonique et cytométrie, Ingénierie des protéines, Bio-informatique.

L’IBPS est soutenu principalement par Sorbonne Université et le CNRS, et pour certaines unités ou équipes par l’Inserm. Consulter notre site http://www.ibps.upmc.fr

Localisation : IBPS

7 quai Saint Bernard, 75005 Paris

CDD de 1 an à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Fonctions : Gestionnaire administratif et financier

Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation

BAP : J - Gestion et Pilotage

Mission :

Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables dans le domaine pour l’IBPS et ses plateformes.

Au sein d’un institut à la triple tutelle SU-CNRS-Inserm, l’agent assure la gestion financière de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche

Activités principales :

• Procéder à l’exécution budgétaire des dépenses et recettes des Plateformes et l’IBPS ;
• Enregistrer les données budgétaires ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière ;
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Organiser et accompagner les déplacements professionnels des personnels des plateformes et de l’IBPS en tant que chargé de voyage et valideur sur les applications dédiées ;
• Assurer l'ensemble des aspects logistiques et financières des évènements scientifiques
• Assurer la gestion et suivi des contrats de prestation de service et de maintenance de la fédération ;
• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
• Tenir à jour le fichier des inventaires physiques ;
• Rendre compte à sa hiérarchie.

Activités associées :

• Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de la structure
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils administratifs et financiers
• Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation)
• Prise en charge d’une mission transversale pour l’ensemble de l’IBPS
• Participation à des réunions, à des groupes de travail

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Contraintes horaires ponctuelles liées au calendrier de gestion financière
• Evolution de l’activité et du périmètre dans le cadre du projet d’optimisation des fonctions support à l’IBPS

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique
• Maîtrise de l’environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l’Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB) souhaité
• Connaissance du fonctionnement de l’Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles

Savoir-faire :

• Savoir analyser les données comptables et financières
• Assurer le suivi et l’exécution des dépenses
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Être capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation