EPT PLAINE COMMUNE

Gestionnaire administratif des contrats de la Commande Publique / Mission de remplacement F/H

EPT PLAINE COMMUNE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : ST DENIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 03/10/2022
  • Valable jusqu'au : 03/12/2022
  • Code postal : 93210
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€
  • Référence : R 2022 09 176

Employeur

Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui  435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.

Poste

Au sein d’un service chargé de piloter l’activité de la commande publique, veillant à la sécurité juridique et à la qualité des contrats sur les enjeux économiques, environnementaux et sociaux, le (la) gestionnaire administratif des contrats assure une mission d’accompagnement des procédures de passation et d’exécution des contrats. Ainsi, sous la responsabilité du (de la) responsable de la cellule administrative de la commande publique, en lien avec les chargés de marchés, et au sein d’une équipe composée de plusieurs gestionnaires, il (elle) contribue à l’ensemble du processus de passation et d’exécution des contrats en veillant à leur sécurisation juridique.
Sa bonne maitrise des processus de passation des contrats lui permet de renseigner les directions opérationnelles sur les principaux points de procédure de passation et d’exécution. Il (elle) veille à actualiser ses connaissances dans les domaines dont il (elle) a la charge. Il (elle) assiste les chargés de marchés dans toute la phase de programmation, et de passation des contrats, gère la phase administrative post attribution et assure le suivi de la vie du marché.

MISSIONS :

Domaine 1 – Renseigner et conseiller les directions opérationnelles

  • Renseignement sur les principaux points de procédure de passation et les phases post attribution
  • Participation à la création et à la diffusion des outils à destination des directions opérationnelles (guide, outils de suivi, groupes de travail)

Domaine 2 – Appuyer les chargés de marchés dans les phases de programmation et de passation des contrats

  • Appui à l’élaboration des calendriers prévisionnels
  • Gestion de la phase d’ouverture des plis et de vérification de la complétude des plis remis par les candidats
  • Gestion des échanges dématérialisés avec les candidats et des notifications,

 Domaine 3 – Gérer les processus administratifs d’attribution et de conservation des contrats et pièces annexes

  • Rédaction des actes d’attribution et des courriers associés, en lien avec les chargés de marchés
  • Mise en œuvre et contrôle des process de signature papier et numérique des pièces de contrats
  • Télétransmission des dossiers à la préfecture
  • Organisation de la gestion documentaire et archivage des pièces des contrats

 Domaine 4 – Assurer le suivi administratif de l’exécution des contrats

  • Saisie des données dans le logiciel de gestion financière
  • Suivi de la transmission des pièces à la DGFIP et des questions soulevées dans le cadre du contrôle opéré
  • Réalisation de la publication des données essentielles des marchés et du recensement économique de l’achat public
  • Contrôle et traitement administratif des actes de sous-traitance, des avenants, des actes relatifs aux garanties et cautionnement des contrats
  • Suivi des reconductions

Profil

Savoirs

  • Connaissance du rôle et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Connaissance des principes régissant la commande publique

Savoir-faire

  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités pédagogiques
  • Bonne maitrise de l’outil informatique

Savoir-être

  • Qualité relationnelle
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion
  • Sens du travail en équipe

Formation souhaitée de niveau bac.

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Domaine/Métier : Gestionnaire des marchés
Localité : Seine-Saint-Denis

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