Directeur(rice) adjoint(e) de la direction des affaires juridiques et institutionnelles h/f

UNIVERSITE PARIS SACLAY  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Essonne
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 03/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Missions :

Fonction : Directeur(rice) adjoint(e) de la direction des affaires juridiques et institutionnelles

Métier ou emploi type* : J1F48

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

ouvert aux titulaires et aux agents contractuels

Affectation

Administrative : Direction en charge des affaires juridiques et institutionnelles

Géographique : Orsay (91)

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction en charge affaires juridiques et institutionnelles de l’Université Paris Saclay, placée sous l’autorité d’un Directeur, est rattachée à la Direction Générale des Services de l'Université. Elle est en charge de la sécurisation des activités de l’Université, des affaires contentieuses et institutionnelles, de la gestion des sections disciplinaires et des instances (conseil d’administration, conseil académique) de l’établissement. Mais également de la protection des données personnelles et de l’accès aux documents administratifs.

Elle comprend un directeur qui encadre un directeur-adjoint, quatre chargés des affaires juridiques, deux agents en charge des instances de l’Université et des conventions et d’un délégué à la protection des données.

Le directeur adjoint de la direction en charge des affaires juridiques et institutionnelles est placé sous l’autorité du responsable de la direction en charge des affaires juridiques et institutionnelles. Il/elle travaille en relation avec la directrice générale des services, la présidence, les services centraux, communs et les différentes composantes et établissements membres de l’Université Paris-Saclay. Il représente le directeur ou assure l’intérim en cas d’absence de ce dernier. Il est force de proposition sur l’évolution de la direction dans le cadre de la mise en œuvre de l’Université Paris-Saclay.

Missions principales :

Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès de la direction de l’établissement ;

Coordonner les agents de la direction sous l’autorité du directeur ;

Prévenir les risques juridiques liés à l’activité de l’établissement ;

Assurer l’instruction et le traitement de dossiers sensibles ;

Rédiger les actes et réaliser des montages juridiques complexes ;

Négocier des contrats et conventions ;

Mettre en place et participer à des actions de formation à destination des personnels et des élus de l’établissement ;

Superviser l’activité quotidienne du service et en rendre compte au directeur :

Gestion des activités des agents de la direction sous la responsabilité du directeur ;

Mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi de l’activité ;

Superviser l’activité contentieuse de l’établissement ;

Superviser l’activité des instances dont l’organisation incombe aux agents de la direction et veiller à la régularité des actes produits ;

Monter des réunions de direction ;

Représenter la direction au sein de réunions ou groupes de travail.

Rôle de personne responsable de l’accès aux documents administratifs de l’établissement (PRADA), avec l’appui des juristes de la direction.

Profil

Compétences attendues

Connaissance, savoir :

Droit français, européen et/ou international (connaissance approfondie), master 2 en droit public souhaité ;

Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine ;

Organisation générale des institutions françaises, européennes et/ou internationales ;

Organisation et fonctionnement des établissements publics (connaissance des établissements publics compétents en recherche et enseignement supérieur appréciée) ;

Analyse et rédaction juridique (connaissance approfondie) ;

Gestion de projets.

Savoir-faire :

Tenir compte des besoins et contraintes

Savoir rendre compte

Encadrer / animer une équipe (expérience préalable souhaitée)

Élaborer des fiches de procédures

Exploiter les sources de données

Utiliser les outils bureautiques

Expérience préalable en EPSCP ou en collectivité territoriale fortement appréciée

Savoir-être :

Capacité d’écoute ;

Capacité à travailler dans l’urgence ;

Capacité de conviction ;

Rigueur / Fiabilité ;

Diplomatie ;

Discrétion.

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : NON

Encadrement : OUI (fonctionnel)                              Nb agents encadrés par catégorie : …A  - …. B – …C

Conduite de projet : OUI

Informations
employeur

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à :

adrien.levrat@universite-paris-saclay.fr

recrutement.drh@universite-paris-saclay.fr

Date limite de candidature : 24 juillet 2020

Date de prise de fonction : dès que possible

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