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Coordonnateur administratif (H/F)

VILLE DE MAGNY LES HAMEAUX  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : MAGNY LES HAMEAUX
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 28/05/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : COORDO

Employeur

9 300 habitants (1 quartier en veille active) au sein de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (12 communes, 230 000 habitants) et du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la ville se distingue par un patrimoine historique, des pavillons individuels, du logement social et de nombreux espaces verts, agricoles et naturels.

Poste

Missions :

Service Enfance

Sous la responsabilité de la responsable du service enfance, le coordonnateur administratif assure les missions suivantes :

  • Gestion quotidienne des remplacements des agents( animation, ATSEM…)
  • Suivi de l’annualisation des agents du service : feuilles d’heures mensuelles, anticipation des périodes d’absence…
  • Suivi des formations (inscriptions, odm, organisation logistique du distanciel…) des agents                         
  • Accompagnement des animateurs dans leurs écrits professionnels (projets pédagogiques, projets d’activités, affichages des ACM…)
  • Rédaction  de communication du service enfance (flyers, autorisations…)
  • Veille administrative des ACM (affichages obligatoires, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des équipes, suivi des rapports de stages…)
  • Rédaction des compterendu de réunions du service enfance
  • Contrôle des remontées administratives des ACM (devis, budgets, réservations, listings enfants/ équipes, PAI, données CAF,…)   
  • Suivi des dossiers des protocoles d’accueil des enfants porteurs de handicap en lien avec le service scolaire

 

Management opérationnel des ATSEM :

  • Gestion des plannings, congés, récupérations et remplacements
  • Suivi des missions des agents : emploi du temps, organisation et méthode de travail
  • Lien entre les ATSEM et les directrices d’écoles

Suivi des bons de commande et factures

 

Profil

- Organisé, rigoureux, vous êtes en capacité de suivre l’organisation administrative du service

- Encadrant de proximité, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, et savez appliquer, expliquer et faire respecter le cadre de travail aux agents du service

- Vous montrez un intérêt pour le secteur de l’animation et de l’éducation qui vous permet d’accompagner les équipes sur le plan administratif.

- Disponible, et à l’écoute, vous êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles.

Vous garantissez une bonne maîtrise :

- des outils informatiques (logiciels bureautiques et professionnels, applications internet …),

- de l’expression écrite et orale

- vous connaissez le secteur des collectivités territoriales.

 

=> Diplômes et qualifications exigés : BAC + 2, permis B obligatoire

Rémunération statutaire + RI + 13eme mois + avantages du CLOS

Poste à 37 heures par semaine

Informations
employeur

Envoyer CV et lettre de motivation à ressources.humaines@magny-les-hameaux.fr

Monsieur le Maire

Ville de Magny-les-Hameaux

Hôtel de Ville

Service ressources humaines

BP 10033

78772 Magny-les-Hameaux cedex

Renseignements : Cécile KALTENBACH, responsable du service enfance au 01.30.47.08.89 ou cecile.kaltenbach@magny-les-hameaux.fr