COORDINATRICE ADMINISTRATIVE POUPONNIERE

Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service de la pouponnière, vous assurez :

La gestion administrative de l'activité éducative de la pouponnière :
? Recueillir les informations relatives aux effectifs en lien avec les chefs de service et les coordinateurs
? Participer en lien avec l'assistante administrative logistique à l'élaboration du rapport d'activité de la pouponnière
? Veiller à la mise à jour des dossiers sur le logiciel dédié

- Participation aux réunions de service et aux synthèses : prise de notes et réalisation de compte-rendu
- Relecture et correction de rapports et notes,
- Collecter et saisir, en lien avec le chef de service, les plannings des agents de la pouponnière sur le logiciel du temps de travail Octime
- Vous assurez la mise en place et le suivi du partenariat (recherche, réalisation de devis...),
- Vous effectuez le lien avec la gestionnaire comptable pour la réalisation des bons de commande,
- Vous participez, en lien avec les coordinatrices éducatives ou les infirmières, à certains accompagnements

Aucun diplôme n'est exigé.