COORDINATRICE ADMINISTRATIVE POUPONNIERE
DEPARTEMENT DE L'ESSONNE | Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage
En Bref
- Lieu de travail : Brétigny-sur-Orge
- Catégorie : B
- Date de publication : 04/10/2024
- Valable jusqu'au : 10/11/2024
- Code postal : 91220
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 222485566356535
Employeur
Poste
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service de la pouponnière, vous assurez :
La gestion administrative de l'activité éducative de la pouponnière :
? Recueillir les informations relatives aux effectifs en lien avec les chefs de service et les coordinateurs
? Participer en lien avec l'assistante administrative logistique à l'élaboration du rapport d'activité de la pouponnière
? Veiller à la mise à jour des dossiers sur le logiciel dédié
- Participation aux réunions de service et aux synthèses : prise de notes et réalisation de compte-rendu
- Relecture et correction de rapports et notes,
- Collecter et saisir, en lien avec le chef de service, les plannings des agents de la pouponnière sur le logiciel du temps de travail Octime
- Vous assurez la mise en place et le suivi du partenariat (recherche, réalisation de devis...),
- Vous effectuez le lien avec la gestionnaire comptable pour la réalisation des bons de commande,
- Vous participez, en lien avec les coordinatrices éducatives ou les infirmières, à certains accompagnements
Sous la responsabilité du chef de service de la pouponnière, vous assurez :
La gestion administrative de l'activité éducative de la pouponnière :
? Recueillir les informations relatives aux effectifs en lien avec les chefs de service et les coordinateurs
? Participer en lien avec l'assistante administrative logistique à l'élaboration du rapport d'activité de la pouponnière
? Veiller à la mise à jour des dossiers sur le logiciel dédié
- Participation aux réunions de service et aux synthèses : prise de notes et réalisation de compte-rendu
- Relecture et correction de rapports et notes,
- Collecter et saisir, en lien avec le chef de service, les plannings des agents de la pouponnière sur le logiciel du temps de travail Octime
- Vous assurez la mise en place et le suivi du partenariat (recherche, réalisation de devis...),
- Vous effectuez le lien avec la gestionnaire comptable pour la réalisation des bons de commande,
- Vous participez, en lien avec les coordinatrices éducatives ou les infirmières, à certains accompagnements
Profil
Aucun diplôme n'est exigé.
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Domaine/Métier :
Social
Localité :
Essonne