VILLE DE HOUILLES

Collaborateur cabinet F/H

VILLE DE HOUILLES  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : HOUILLES
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 28/07/2021
  • Valable jusqu'au : 28/09/2021
  • Code postal : 78800
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Houilles est une ville en pleine évolution.

Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Porte Maillot, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.

Poste

Missions :

La ville de Houilles recrute

Collaborateur de cabinet F/H

Sous l’autorité du Maire, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, vous accompagnez le Maire dans l’exercice de son mandat en lui apportant un appui sur les dossiers de fond et dans l’organisation de son travail municipal. A ce titre vous réaliserez les missions suivantes.

Vos missions :

Correspondances

- Proposer les réponses aux courriers/mails à dimension politique en lien avec les élus de secteurs et les services municipaux

- Veiller, en interne, au suivi des interventions (calendrier, inscription budgétaire, réalisation, communication)

- Proposer au Maire des interventions officielles à la suite d’interpellations par les administrés (élus, bailleurs, Etat, etc…)

- Assurer le suivi du courrier au travers du logiciel de gestion du courrier et le respect du délai de réponse

- Suivi du tableau de bord des correspondances électroniques (accuser de réception, rédaction et envoi des réponses)

- Centralisation des demandes d’administrés faites via les canaux de communication digitaux (réseaux sociaux) et leur suivi

Organisation

- Préparer certains dossiers du Maire ou des élus municipaux pour les réunions et rendez-vous (fonds de dossier/présentations)

- En lien avec le secrétariat du Maire et des élus monter des réunions de travail ou rendez-vous et les suivre (compte-rendu, actions)

- Appui à l’organisation de certains évènements (cérémonies officielles, réceptions, visite ministérielle etc…)

- Accompagner le Maire et les élus lors de déplacements (prise de notes, communication, relation publique, etc…)

-  Recevoir, si nécessaire, les acteurs, partenaires et habitants et faire l'interface avec les services ainsi qu'avec les autres administrations

- Suivre certaines réunions de travail internes, y représenter le cabinet du Maire et en assurer le suivi

- Coordonner avec la Police municipale l’organisation et le suivi du Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (CLSPD)

Rédaction

- Rédiger des notes, discours, prises de parole, argumentaires (actualité parlementaire, politiques publiques, évolution juridique etc…)

- Proposer des textes à dimension politique (tribunes, éditos, préfaces, verbatims, communiqués de presse etc…)

- Transmettre au service communication les éléments utiles à la bonne information du public sur les sujets d’actualité

- En lien avec les élus, rédiger les réponses aux questions orales/écrites posées lors des Conseils municipaux

- Alimenter le Maire et les élus d’une veille sur les sujets communaux occupants le débat public local

 

Profil

Diplôme/profil :

  • Bac + 5 (Université, IEP, grandes écoles…)
  • Cursus : Science politique/droit
  • Forte sensibilité politique

Compétences/qualités :

  • Grandes capacités rédactionnelles
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Savoir travailler en transversalité
  • Discrétion et confidentialité
  • Disponibilité et capacité d’adaptation
  • Expertise en matière de communication

Connaissances/qualifications :

  • Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et PPT)
  • Titulaire du permis B

Statut : contrat de collaborateur de cabinet

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + comité d’entreprise + nombreuses possibilités de formation + participation complémentaire santé et prévoyance.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?
N'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous !

Informations
employeur

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire, 16 rue Gambetta, CS 80330 78800 Houilles

ou par mail : emploi@ville-houilles.fr

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(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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