CHEF DU DÉPARTEMENT DES AFFAIRES GÉNRALES DE LA BIBLIOTHEQUE SAINTE-GENEVIEVE F/H

UNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 11/01/2023
  • Valable jusqu'au : 05/02/2023
  • Code postal : 75012
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts.

Elle comporte 15 800 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine).

Deux bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève.

L’Université compte envrion 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 6OO personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

 

Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

Un aménagement du temps de travail modulable :

- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service;  en mode flexible (3 jours mensuels)

Le forfait mobilités durables

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel :

médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants :

- des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; 

- un restaurant collectif ;

- un parking à vélos ;

- un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ;

- un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous.

 
En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. 
 
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Poste

MISSION                                                                                                                                               

 

Statut : Titulaire

Filière : AENES

Catégorie et corps : catégorie A – Attaché de l’administration de l’État

Localisation du poste : Bibliothèque Sainte-Geneviève – 8 place du Panthéon – 75005 PARIS

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 01/01/2023

 
  

 

Le chef du département des Affaires générales assiste le directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, ainsi que les autres chefs de département, dans l'exercice de leurs missions. Il exerce ses compétences dans les domaines suivants :

  1. Affaires générales de la bibliothèque
  2. Gestion financière
  3. Gestion du personnel
  4. Veille juridique
  5. Membre du Comité de direction de l’établissement (CODIR)

 

 

  ACTIVITÉS PRINCIPALES                                                                                                             

Mission 1 : Affaires générales

    • Mettre en œuvre les moyens managériaux nécessaires à l’animation de l’équipe (service financier, service du personnel, service de la formation continue soit 6 agents) et à l’atteinte de ses objectifs

 

    • Assurer l’administration générale de la bibliothèque SainteGeneviève dans le respect de ses missions en lien avec la direction et les départements
    • Appliquer les décisions administratives
    • Entretenir une coopération étroite avec les institutions en relation avec la bibliothèque (Université ; Rectorat ; Ministère)
    • Préparer les conseils de bibliothèque, les opérations relatives aux CPE et aux CAP
    • Production de données relatives au rapport d’activité, bilan social, statistiques, etc.
    • Assurer l’archivage des documents administratifs de l’établissement

 

Mission 2 : Gestion financière

    • Préparer le budget de la bibliothèque avec la direction de la bibliothèque
    • Assurer le suivi et le contrôle de l’exécution du budget, en particulier de la masse salariale de l’établissement en coordination avec la cellule pilotage de la masse salariale de l’université Sorbonne Nouvelle
    • Participer aux opérations de recherche de financements extérieurs

 

Mission 3 : Gestion du personnel

    • Coordonner la gestion collective et individuelle des personnels de la bibliothèque
    • Participer à l’accueil et à l’information des agents
    • Préparer la campagne d’emploi annuelle
    • Encadrer l’agent chargé de la formation continue des personnels

 

Mission 4 : Veille juridique

    • Assurer la veille juridique et réglementaire relatifs à la gestion administrative, financière et RH du service

Mission 5 : Membre du Comité de direction de l’établissement (CODIR)

    • Participer à la définition des orientations stratégiques de la bibliothèque et à leur mise en œuvre
    • Participer aux décisions opérationnelles liées au fonctionnement courant de la bibliothèque
    • Le cas échéant, assurer la responsabilité administrative de l’établissement en l’absence des directeurs (hors délégation de signature)
    • Le cas échéant, être nommé directeur de projet pour assurer le relais entre le CODIR et le chef de projet.

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES                                                                                                     

 

  • Bonne connaissance de l’environnement universitaire
  • Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
  • Très bonne connaissance de la gesion en ressources humaines
  • Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
  • Grande réactivité et dynamisme
  • Capacité de prospective
  • Qualités relationnelles
  • Sens de la gestion d’équipe

Caractéristiques particulières :

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

Informations
employeur

  POUR CANDIDATER                                                                                                                       

 

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à bsg.recrutement@sorbonne-nouvelle.fr en mettant en copie l’adresse recrutement@sorbonne-nouvelle.fr.

 

Pour tout renseignement complémentaire, contacter francois.michaud@sorbonne-nouvelle.fr, directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève.

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Responsable de l’accueil des publics et de la surveillance dans un établissement patrimonial, Chargé de l’accueil des publics et de la surveillance dans un établissement patrimonial, Responsable du développement des publics et de l’action culturelle dans un établissement patrimonial, Chargé du développement des publics et de l’action culturelle dans un établissement patrimonial, Architecte, Restaurateur d’oeuvres et d’objets d’art, Manufacturier d’art, Technicien du patrimoine, Responsable d’un service ou d’un établissement patrimonial, Chargé de collections ou de fonds patrimoniaux, Magasinier d’archives ou de bibliothèque, Inspecteur-conseil, Responsable-expert d’une discipline culturelle, Artiste
Localité : Paris

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