Chef de service Transition institutionnelle et responsabilité sociétale F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : BORDEAUX
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 27/08/2021
  • Valable jusqu'au : 27/10/2021
  • Code postal : 33000
  • Salaire : De 30 000€ à 40 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

La Direction de la Planification Stratégique Institutionnelle (DiPSI) vient en appui de la réflexion stratégique de l’établissement, sur les différentes étapes du processus de programmation stratégique : aide à la définition, déclinaison opérationnelle et pilotage des actions. Les missions de la DIPSI sont à destination de l’équipe de direction et la conduisent à travailler avec les pôles et directions métiers, les composantes de l’université.

  • Aide à la conception de politique interne de transformation et feuille de route stratégique
  • Aide au pilotage des initiatives stratégiques
  • Propose la constitution et le management de portefeuilles structurants et stratégiques
  • Organise la transversalité : Assurer la mise en cohérence, la synergie, l’articulation, l’alignement
  • Aide à la conception de la programmation pluriannuelle et de projets stratégiques

Poste

L’université de Bordeaux, recrute au sein de sa Direction de la planification stratégique (DiPSi) un ou une chef de service afin de piloter le service Transition institutionnelle et responsabilité sociétale.

Formé aux enjeux de la transformation et de la responsabilité sociétale des établissements publics, manager expérimenté, vous prendrez la responsabilité du service TRUST qui a comme mission, dans le domaine Transition institutionnelle et responsabilité sociétale de :

  • Accompagner la définition d’une programmation stratégique et pluriannuelle de l’Université de Bordeaux dans le périmètre du service, en phase avec le plan stratégique,
  • Aide à la conception de la programmation pluriannuelle et de projets stratégiques
  • Contribuer à la conception des projets dans le cadre de la recherche de financements pour les projets stratégiques, avec le service Ingénierie de projet ;
  • Suivre le portefeuille de projets/programmes stratégiques en lien avec cette programmation et assurer le lien avec les chefs de projets et chargés de programmes
  • Contribuer à la réalisation des reporting/revue de projet pour l’équipe de direction, en lien avec les porteurs de projets/programme.
  • Mener à bien la mission de coordination et de pilotage des enjeux de transition (2021-2022) confiée dans le cadre de la feuille de route Transition de l’établissement

La.le chef de service a comme mission de veiller à la bonne exécution des missions du service, il est responsable de la coordination et la gestion du service, son pilotage administratif (organisation du travail, encadrement de deux agents) et mène certaines actions (portefeuille, programmation annuelle) en propre.

Priorités 2021/2022

  • Participer à la déclinaison programmatique du nouveau plan stratégique U30 sur le périmètre
  • Poursuivre la structuration et le suivi des portefeuilles Transition, sciences et société, transformation administrative (y compris pilotage et numérique)
  • Mener à bien et à son terme la mission sur la feuille de route transitions et accompagner les évolutions organisationnelles qu’elle impliqueraitContexte et environnement de travail
  • Le poste s'exerce en interaction étroite avec l'équipe de direction (président et vice-présidents de l’université, DGS), dans un contexte de confidentialité des informations et des données. Il s'exerce en interaction permanente avec le reste de l'équipe de la DiPSI en charge du pilotage des différents volets de la programmation opérationnelle. Il s'exerce enfin en interaction avec une diversité d'interlocuteurs en fonction de la nature des projets et programme : services centraux, composantes de recherche ou de formation, partenaires du site bordelais (ESR, collectivités, etc) ou internationaux.
  • Disponibilité et déplacements ponctuels, pics d'activité à certaines périodes.

Profil

Diplômé en sciences politiques, politiques publiques, responsabilité sociétale, avec au moins 5 années d’expérience dans le secteur public

Savoirs

  • Appétence et intérêt pour les sujets couverts par le service, la transition environnementale et sociétale, la transformation de l’action publique, le numérique, le lien université société.
  • Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et des enjeux de développement associés, tant au niveau national qu'internationalConnaissance des politiques publiques (notamment enseignement supérieur, recherche, innovation)
  • Connaissance générale des principes de la conduite de projets
  • Connaissance approfondie de méthodes et outils pouvant être mobilisés dans le cadre de travaux d'évaluation et de prospective


Savoir-faire

  • Capacité de conceptualisation
  • Capacité prospective pour développer une vision stratégique
  • Capacité d'analyse et de synthèse 
  • Compétences rédactionnelles et compréhension en Anglais (écrit et oral) ;
  • Savoir rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics
  • Établir et rédiger des reportings (rapports, bilan, tableaux de bord...)
  • Maîtrise la gestion de portefeuille de projet
  • Savoir animer un groupe, un réseau de partenaires et savoir coordonner dans la durée des réunions, des groupes de travail,


Savoir-être

  • Aisance relationnelle, sens de l'écoute, et capacité à travailler en équipe et en autonomie
  • Énergique, créatif et polyvalent
  • Organisé, efficace et rigoureux
  • Savoir s'adapter à des interlocuteurs différents
  • Capacité d'écoute pour recueillir les observations d'interlocuteurs pour les travaux en cours 

Informations
employeur

Poste CDD de 3 ans à pourvoir pour le 1er octobre 2021

Un CV et une lettre de motivation sont à transmettre avant le 12 septembre à l’adresse suivante :

recrutement@u-bordeaux.fr

Rémunération

Environ 2600 euro brut mensuels, à négocier selon profil et expérience

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Domaine/Métier : Conseiller du gouvernement, Secrétaire général de ministère, Responsable de programme, Cadre dirigeant d’administration centrale, Cadre de direction des services centraux, Conseiller études et analyses, Conseiller recherche, Conseiller financier, Responsable projet, Cadre dirigeant d’un service territorial, Préfet, Responsable d’un service déconcentré, Responsable d’un pôle territorial, Responsable sectoriel, Cadre sectoriel, Conseiller négociateur, Responsable d’un opérateur de l’État, Coordonnateur d’administration générale
Localité : Gironde