VILLE D'AIX EN PROVENCE

CHEF DE SERVICE REMUNERATION (H/F)

VILLE D'AIX EN PROVENCE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 19/06/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La ville d’Aix en Provence gère de nombreuses activités et équipements en direct, en s’appuyant sur près de 2 200 agents territoriaux répartis dans 45 directions et exerçant plus de 250 métiers, des espaces verts aux écoles, en passant par l’archéologie, l’enseignement de la musique ou encore l’entretien de la voirie.

Rattachés à la DGAS Finances, gestion et numérique, les services ressources humaines sont organisés autour de 3 directions : Recrutement et développement des compétences, Qualité de vie au travail et Carrière/Rémunération (16 agents).

Confronté à des enjeux à la fois de maîtrise de la masse salariale et de développement de l’attractivité en terme de recrutement, le service rémunération est engagé depuis quelques années dans une réflexion de fond sur ses outils.

Sous l’impulsion des différentes réformes (numérique, statutaire, salariale, fiscale…), une évolution vers une gestion plus transversale et plus intégrée des activités du service est en cours.

A l’occasion du départ à la retraite de l’actuel chef de service, le Ville recrute un nouveau collaborateur. Sous la responsabilité de la directrice Carrière & Rémunérations, vous prendrez une part active dans les différents projets et chantiers RH et aurez pour mission de sécuriser, concevoir et mettre en œuvre la politique salariale, en vous appuyant pour cela sur une équipe dynamique de 2 cadres intermédiaires et de 3 gestionnaires Paie.

Poste

Missions :

 Catégorie A

  • Encadrer une équipe de 5 agents  
  • Piloter et sécuriser le cycle de paie (de la saisie au mandatement) en garantissant la bonne exécution des rémunérations et indemnités versées aux agents et élus
  • Anticiper, alerter et communiquer sur les évolutions législatives et réglementaires : rédactions de notes, préparation des délibérations, participer à l’élaboration des cahiers des charges (agence de voyage, tickets restaurants)…
  • Être garant de l’application des éléments complémentaires de paye, proposer et accompagner les évolutions nécessaires : régime indemnitaire, indemnités horaires pour travaux supplémentaires, NBI…
  • Assurer le relais règlementaire et opérationnel avec les partenaires externes (Trésorerie, DGFIP, Berger Levrault), les différents services Ressources Humaines (absences, recrutement, carrières) et les services de la Ville
  • Participer aux décisions liées aux questions salariales des agents dans le cadre des recrutements (internes et externes) ou des évolutions règlementaires
  • Piloter les projets de modernisation de la fonction paye : dématérialisation, rationalisation des éléments de masse salariale, automatisation de l’élaboration et du suivi budgétaire, procédures de contrôle de paye
  • Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi des éléments RH ayant un impact sur la masse salariale
  • Participer à l'élaboration du budget et réaliser le suivi de l'exécution budgétaire mensuel
  • Piloter l’administration, en lien étroit avec la direction informatique et le chargé SIRH, du logiciel Sedit Marianne ainsi que l’ensemble des autres applications informatiques RH

Profil

De formation supérieure, vous disposez d‘une expérience significative en ressources humaines, idéalement sur un poste similaire dans le secteur public

Vous justifiez d'une parfaite connaissance du statut de la fonction publique (carrière, paie) ainsi que des règles comptables et budgétaires

A l’aise avec les tableaux de bord et les requêtes, vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles ; vous maitrisez les outils informatiques (pack office et logiciel RH tel que Sedit Marianne)

Vous êtes organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles ainsi qu’un bon sens de la communication

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales et pédagogiques vous permettant d’accompagner les agents et de travailler en transversalité avec les autres services RH ainsi que les directions opérationnelles

Informations
employeur

Adresser votre candidature avant le 31 juillet 2020  (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

Par mail : recrutement@mairie-aixenprovence.fr

Par courrier :

Mairie d’Aix en Provence

DGAS RH -  Service Recrutement et GPEEC

CS 30715

13616 Aix en Provence Cedex 01

 

Information complémentaire

CHEVALIER Gaëlle, Directeur Carrières et Rémunérations  04 42 88 81 83

CHAUVIN Michel, Chef de Service Rémunération  04 42 91 93 35

LEMAN Juliette, Gestionnaire Recrutement   04 42 91 93 05

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Domaine/Métier : Chargé de la gestion administrative du personnel
Localité : Bouches-Du-Rhone