METROPOLE DU GRAND PARIS

CHEF DE SERVICE MOYENS GENERAUX H/F

METROPOLE DU GRAND PARIS  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 14/10/2021
  • Valable jusqu'au : 14/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Métropole du Grand Paris a vu le jour le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations générales de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NoTRE et MAPTAM.

La Métropole est une intercommunalité qui constitue le niveau et l'espace de dialogue et d'orientation stratégique rassemblant 131 communes.

Des dispositifs structurants majeurs ont été lancés en 2019 au service des 7,2 millions d’habitants métropolitains : le Plan Climat Air Energie (PCAEM), la Zone à Faibles Emissions (ZFE), la politique métropolitaine de Gestion des Milieux Aquatiques et Préventions des Inondations (GEMAPI) ou encore la construction du Centre Aquatique Olympique pour les JO de Paris 2024.

Pour en savoir plus : http://www.metropolegrandparis.fr/

Poste

Contexte du poste

Le service « Ressources humaines » (8 agents) met en œuvre la stratégie RH et gère les moyens dédiés, les recrutements, la mobilité, la gestion administrative et la paie, le développement des compétences et du management, organise la concertation et le dialogue social. Il gère également les moyens des groupes ainsi que les indemnités des élus.

Le service « Systèmes d’information » (5 agents) pilote le Schéma Directeur des Systèmes d’Information, met en œuvre la stratégie SI et gère la sécurité des systèmes d’information, les parcs matériel et réseaux informatiques, la téléphonie, la dématérialisation des outils en lien avec les directions métier.

Le service « Moyens généraux » (4 agents) gère la logistique et les moyens internes de la Métropole, le fonctionnement du siège et des sites métropolitains, les questions immobilières et bureaux et pilote les processus courrier, accueil, standard. 

 

Activités détaillées du poste

  • Superviser l’équipe sur les domaines d'activités : fixer les objectifs techniques, quantitatifs et qualitatifs, évaluer les besoins, les moyens et la charge de travail, contrôler les activités et la réalisation des interventions, s'assurer de la qualité de service et proposer des axes d'amélioration,
  • Proposer le budget pour son périmètre, assurer le suivi budgétaire et réaliser des tableaux de bord et de reporting auprès du directeur,
  • Gérer la gestion et l’évolution des bureaux et locaux – anticipation des besoins et recherche de solutions mobilières,
  • Mettre en place et pilotage des prestataires, contrôler la qualité des prestations, faire respecter le programme des maintenances,
  • Piloter et gérer les événements internes et externes (aménagements des salles, cocktails, etc.),
  • Contribuer à la prévention et à la gestion des risques avec les prestataires (incendie, sécurité, etc.),
  • Rédiger les cahiers des charges pour les appels d’offres des marchés publics, en lien avec le responsable juridique marché et participer activement aux consultations,
  • Participer aux côtés du Directeur à l’évolution des Moyens Généraux et de ses outils au regard des évolutions futures de la métropole.

Profil

Compétences attendues

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et l’environnement institutionnel
  • Maîtrise du management
  • Compétences en gestion de contrats et achats
  • Respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité
  • Animer et organiser des réunions multipartenaires

 

Profil recherché

  • Niveau d’étude souhaité : Bac +5
  • Formation requise : master
  • Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 à 10 ans
  • Recrutement Cadre de catégorie A, filière administrative, cadre d’emplois des attachés territoriaux statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
  • Sujétions liées au poste : réunions, déplacements sur le territoire métropolitain
  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois.
  • Lieu de travail : Métropole du Grand Paris – 15/19 avenue Pierre Mendès France – 75013 PARIS.

 

Informations
employeur

Modalités de recrutement

Candidature (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à :

recrutement@metropolegrandparis.fr avec impérativement la référence « MGP068 CS010 »

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH
Localité : Paris