CHARGE.E DE COMMUNICATION ET DE LA RELATION CITOYENNE H/F

VILLE DE VIC EN BIGORRE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Hautes-Pyrenees
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 12/08/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Placé sous l’autorité directe du Maire et du Directeur Général des Services, vous interviendrez sur la commune de Vic-en-Bigorre (5000 habitants). La commune, Centre Bourg et Ville Centre d’un bassin de vie de 25 000 habitants fait partie de la deuxième plus grande intercommunalité et est la 7ème ville du département des Hautes Pyrénées

Poste

Missions :

UN.E CHARGE.E DE COMMUNICATION ET DE LA RELATION CITOYENNE
TITULAIRE OU CONTRACTUEL
A TEMPS COMPLET (35H)

POSTE A POURVOIR : Octobre 2020
 

Auprès des équipes administratives, vous serez chargé.e d’exécuter les missions suivantes (non exhaustives) :

Coordination et Organisation du festival de gastronomie « Les Tablées » de Vic : 
•    Gère la production, la logistique, l’animation et la communication du festival (travail en lien direct avec les élus en charge du projet et les différents coordinateurs de groupe),

Communication interne et externe :
•    Assure les mises à jour des informations sur le site internet de la commune,
•    Anime les réseaux sociaux (Facebook, Instagram…),
•    Développe les outils de communication interne et externe de la collectivité,
•    Conçoit les campagnes de communication sur les questions municipales,
•    Créé des supports de communication (charte graphique, identité visuelle, affiches, invitations, flyers, lettre du Maire…) à l’attention de la population, des administrés, des partenaires extérieurs…,
•    Assure l’organisation et le suivi des manifestations communales (évènements municipaux divers : cérémonies patriotiques, forum des associations, fêtes de Vic, réunions publiques…) avec possibilités de mobilisation en week-end et en soirée,

Auprès du maire et des élus, vous serez chargé.e d’exécuter les missions suivantes (non exhaustives) :

Secrétariat du maire et des élus :
•    Assure le suivi des agendas du Maire et des Elus sous format dématérialisé (Google Agenda),
•    Organise les rendez-vous du maire et des élus et traite les demandes en amont, en lien avec l’ensemble des services,
•    Réalise des courriers pour le Maire et les élus,

Relations citoyennes :
•    Assure la liaison quotidienne entre les organes politiques, les services et les interlocuteurs externes (médias, services déconcentrés de l’Etat, population…),
•    Coordonne et fait vivre les différents partenariats de la commune avec les institutions partenaires, publiques ou privées en relation étroite avec le Directeur général des services,
•    Elabore et prépare des décisions à partir des analyses réalisées par les services de la collectivité, et assure le suivi des décisions prises par l’exécutif sous la supervision du Directeur général des services,
•    Rédige les éléments de communication du maire (notes, éditos, argumentaires, comptes rendus….),
•    Conseille l’autorité territoriale sur les orientations et les choix en collaboration avec le Directeur général des services,
•    Réalise une veille institutionnelle et juridique,
•    Anime des réunions,

Profil

PROFIL RECHERCHE 
•    Permis B obligatoire,
•    Connaissance de l’environnement territorial et politique apprécié,
•    Expérience souhaitée dans les métiers de la communication et de la gestion de projet,


SAVOIRS
•    Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, Illustrator et Première pro,
•    Maîtrise des appareils de bureautique (ordinateur, copieurs, GED, intranet…),
•    Maîtrise des applications des réseaux sociaux (page Facebook, Twitter, Instagram…),
•    Aisance et connaissance des techniques et outils de communication,
•    Connaissance appréciée des techniques de prise de photos, vidéo et montage,
•    Bonne appréciation des structures publiques et parapubliques,

SAVOIR - FAIRE 
•    Faire preuve d’écoute et de discrétion dans les missions proposées,
•    Faire preuve d’initiative dans les diverses missions confiées,
•    Être force de proposition,
•    Savoir prioriser les dossiers en fonction de la charge de travail, de l’importance et de l’urgence de ceux-ci,
•    Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
•    Disposer de qualités rédactionnelles,
•    Savoir mettre en valeur les actions communales et savoir faire preuve de sens politique et stratégique,

SAVOIR – ETRE
•    Être rigoureux, polyvalent, réactif et responsable,
•    Être disponible et apprécier le travail collectif mais aussi en autonomie,
•    Disposer de réelles qualités relationnelles, d’un intérêt fort pour l’action publique et avoir le sens du service public,
•    Respecter les obligations de discrétion, avoir des qualités de négociation, d’organisation et d’anticipation
CARACTERISTIQUES DU POSTE

•    Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h (possibilité de travail en week-end et en soirée, ponctuellement),
•    Grande disponibilité et flexibilité requises, adaptabilité et réactivité,
•    Rythme de travail soutenu avec pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda du Maire et aux imprévus,

REMUNERATION 

•    Rémunération suivant le statut, les qualifications et l’expérience professionnelle (+ régime indemnitaire + prime de fin d’année + participation à la mutuelle et avantages sociaux).
 

Informations
employeur

POUR CANDIDATER

Adressez votre candidature : CV, lettre de motivation, copie des diplômes, arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la FPT + portfolio de 5 pages maximum mettant en valeur les formations et/ou les réalisations professionnelles du candidat pour illustrer ses compétences et son parcours ou tout élément qui appuierait sa candidature, avant le 15 septembre 2020 à :

uniquement par mail aux adresses suivantes : grh@vic-bigorre.fr et dgs@vic-bigorre.fr 


Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Damien CONSTANTIN, Directeur général des services à l’adresse mail dgs@vic-bigorre.fr ou par téléphone au 05.62.31.68.68
 

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Domaine/Métier : Chargé de communication
Localité : Hautes-Pyrenees