Chargé des concours F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 21/10/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 4729

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la structure :
Direction Générale des Services Adjointe – Relations Sociales
Direction du Développement des Compétences
Service Concours, Mobilité et Recrutement

Les missions de la DGSA Relations Sociales sont :

  • proposer, contribuer et organiser la mise en œuvre de la stratégie RH de l’université, dans le cadre d’un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
  • piloter la masse salariale et les emplois
  • moderniser les systèmes d’informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH
  • porter la politique de prévention des risques professionnels
  • gérer les personnels du niveau central de l’université

Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

Le poste est à pourvoir au sein du service concours, mobilité et recrutement sous la responsabilité du chef de service.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Missions :

Fonctions : Chargé des concours F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Mission :

  • Assurer le pilotage de la campagne des concours ITRF, du recensement des besoins à l’affectation des lauréats
  • Assurer l’ouverture et le suivi des campagnes de concours BIATSS et EC de Sorbonne Université.

Activités principales :

  • Dans le cadre du schéma annuel d’emplois de Sorbonne Université, assurer en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social :

- Le recensement des besoins et l’ouverture des postes aux concours des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques (BIATSS), des enseignants chercheurs et enseignants du second degré de l’université, en en lien avec le chef de service et l’équipe, les services RH facultaires et la Direction du statut, des instances et du dialogue social

- La coordination de la publication et la diffusion des informations relatives aux campagnes de concours BIATSS et EC

  • Assurer la préparation, le suivi et l’organisation des épreuves d’admissibilité et d’admission des concours ITRF gérés par l’établissement en qualité de Centre Organisateur (niveau académique et national) en lien avec des établissements affectataires : diffusion des informations, préparation et respect du calendrier, constitution des jurys, suivi des représentants de SU et organisation des épreuves des concours
  • Assurer l’organisation des phases d’audition des concours de catégorie A ouverts par Sorbonne Université : préparation et respect du calendrier, constitution des jurys de concours en lien avec les DRH facultaires et directions universitaires, préparation et organisation des auditions en lien avec les membres de jury
  • Assurer le suivi des campagnes de concours BIATSS et l’affectation des lauréats en lien avec les services RH de Sorbonne Université, ainsi que l’archivage des dossiers en fin de campagne ITRF
  • Participer aux actions de communication en interne et en externe et à la diffusion des informations relatives aux concours (guides, développement des contenus internet et intranet, lettre des personnels…)
  • Assurer l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les concours ITRF, conseiller et informer les candidats, les agents et responsables de service de l’établissement
  • Participer au développement des outils RH et assurer le suivi des indicateurs du service
  • Apporter des éléments d’éclairage, rédiger des notes de cadrage et de synthèse, préparer les éléments de bilan, quantitatifs et qualitatifs, à destination des instances, notamment dans le cadre de la préparation de la politique annuelle de l’emploi
  • Assurer la transmission des informations nécessaires au service formation et au service des parcours professionnels et des encadrants dans le cadre des missions de la Direction
  • Assurer l’organisation des recrutements directs et des recrutements ouverts aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi
  • Veiller au respect de la règlementation en vigueur et au respect du calendrier national contraint.

Conduite de projet : Oui
Encadrement : Non

Profil

Connaissances requises :

  • Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur
  • Connaissance de la réglementation applicable aux concours et notamment de la règlementation des concours ITRF
  • Connaissance du statut des personnels de la fonction publique

 

Savoir-faire :

  • Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes, interagir et travailler en transversalité, faire preuve de réactivité dans le cadre d’un calendrier contraint
  • Capacité à expliquer le cadre statutaire et la politique RH aux agents et aux responsables des structures
  • Capacité à rédiger des documents d’aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse…
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
  • Capacité à gérer les situations sensibles
  • Capacité à conduire une réunion ou un groupe de travail
  • Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression
  • Capacité rédactionnelle, bonne orthographe

Savoir-être :

  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellent relationnel
  • Réactivité
  • Sens de l’analyse
  • Disponibilité et adaptabilité
  • Force de proposition
  • Autonomie
  • Bonne résistance au stress
  • Goût pour le travail en équipe
  • Pédagogie

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Responsable de ressources humaines, Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, Responsable de formation, Gestionnaire des concours et examens professionnels, Responsable du conseil en mobilité et carrières, Gestionnaire de personnels, Gestionnaire des dispositifs sociaux, Chargé de la prévention des risques professionnels
Localité : Paris