Chargé de projets sport F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : GRADIGNAN
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 28/07/2021
  • Valable jusqu'au : 28/09/2021
  • Code postal : 33170
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d’un budget global de 560 M€.

Lauréate des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI, l’Université connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université innovante. 

Déterminée à poursuivre sa trajectoire de développement initiée ces dix dernières années, l’objectif de l’Université de Bordeaux est de faire de sa position d’université internationale à forte activité de recherche, un levier au service des grands défis scientifiques et sociétaux du 21ème siècle, une source d’inspiration pour une formation supérieure renouvelée, et un atout pour nourrir l’innovation de rupture.

Poste

Missions :

Au sein du SUAPS, le ou la chargé (e) de projets « sports » est placé.e sous l’autorité fonctionnelle du directeur (trice) du SUAPS et hiérarchique de le (la) RAF du SUAPS, en lien direct et constant avec le coordonnateur logistique, les directeurs adjoints du SUAPS. Le ou la chargé (e) de projets « sports » aura pour mission :

  • la conception, le développement et la réalisation ou le suivi de réalisation de projets et d'actions autour de l’organisation des manifestations notamment  à l’échelle des campus
  • la contribution à la conception et à l’organisation des grands évènements auxquels l’UBx participera à l’occasion  des JO 2023, telle que définit par la direction du SUAPS, le DGSA du pôle FIPVU,  avec le chargé de mission Campus sport Olympique, en lien avec le chargé de projets SMART campus Olympique
  • la recherche de financement en répondant aux appels à projets avec le milieu sportif et associatif local,
  • la recherche, le cas échéant, de prestataires à partir de la formalisation de cahier des charges et de budget prévisionnels
  • le développement et l’animation d’un réseau de partenaires du  monde sportif en lien avec les collectivités territoriales, les clubs, les ligues, les partenaires de site etc... en cohérence avec le schéma directeur sport de l’UBx,
  • l’aide à la mise en place de conventions,
  • le travail en relation avec les différents services et missions internes de l’UBx pour l’animation de la vie de campus autour du sport (services de la vie universitaire, direction de la communication, pôle Patrimoine et Environnement, chargé de projets SMART campus Olympique...)
  • la conception d’outils de communication et la mise en place du plan de communication/ de la ligne éditoriale du sport à l’UBx en collaboration avec la direction de la communication.

Activités :

Gestion de projet  

  • Proposer, organiser et mettre en œuvre les évènements sportifs sur le terrain, relevant du SUAPS ou de l’inter établissement,
  • Contribuer aux évènements relevant de « campus olympique », selon la répartition du portefeuille de projets relevant spécifiquement de ce périmètre,
  • Elaborer une programmation événementielle globale relative au sport à l’UB (agenda des événements),
  • Analyser la faisabilité sur les plans technique, juridique et financier des projets portés en propres,
  • Elaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges), tableau de bord de coordination des projets portés en propres,
  • Organiser et planifier des temps de rencontre avec les publics cibles et relais pour les évènements (édition d'outils de travail pour le suivi des opérations, comptes rendus,
  • Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et les suivis de projet,
  • Rechercher, favoriser les relations et assurer le suivi des différents partenariats,
  • Mobiliser les acteurs locaux autour de projets sportifs : animation du réseau de partenaires internes et externes, organiser des réunions de travail,
  • Poursuivre et dynamiser les partenariats avec les acteurs de la communauté sportive et associative du territoire,
  • Coordonner la technique des manifestations, en lien avec équipes dédiées et/ou les services de l’UB,
  • Participer à l'accueil des publics, organiser les équipes,
  • Valoriser les manifestations sportives portées par UBx en lien étroit avec la direction de la communication. 


Suivi administratif  

  • Participer à l'élaboration des documents administratifs (compte rendus, conventions),
  • Elaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement, et en rendre compte à la RAF
  • Participer à la rédaction des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les acteurs et partenaires. 


Communication

  • Travailler en collaboration avec la direction de la communication à :
  • Élaborer des supports de communication,
  • Concevoir et organiser des actions d'information/de communication,
  • Concevoir/réaliser des messages simples mais efficaces pour le web et les réseaux sociaux,
  • Animer et répondre aux internautes sur les réseaux sociaux,
  • Mise en ligne de textes, d'images et de documents. 

Profil

Licence-master (ex : management du sport, ingénierie du développement par le sport et des loisirs ; gouvernance du sport et développement territorial…

Savoirs : 

  • Connaissance du milieu sportif et du fonctionnement des institutions sportives nationales, locales et universitaires
  • Connaissance des réglementations applicables aux équipements, aux manifestations et aux activités sportives et jeunesse
  • Techniques  et outils de communication
  • Culture internet
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Outils numériques et leurs usages
  • Technologies de l’information et de la communication (TIC)
  • Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)


Savoir-faire :

  • Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Savoir représenter l’établissement
  • Travailler en équipe
  • Mobiliser et animer
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
  • Expliciter les besoins et les hiérarchiser
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Gérer les situations d’urgence
  • Rédiger des contenus adaptés aux publics


Savoir-être :

  • Etre diplomate
  • Avoir le sens de la communication
  • Disposer de capacités rédactionnelles et de prise de parole en public
  • Etre organisé et rigoureux
  • Savoir travailler en réseau, fédérer des équipes et favoriser le travail transversal
  • Savoir rendre compte de ses activités
  • Etre force de proposition
  • Expérience de chef de projet dans le milieu sportif souhaitée

Informations
employeur

CDD d'un an

CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 27 août 2021 à :

recrutement@u-bordeaux.fr

Rémunération
A partir de 1897 € bruts selon la grille des contractuels de catégorie A de l'université de Bordeaux et selon profil et expérience

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Domaine/Métier : Responsable projet
Localité : Gironde