Chargé de production culturelle H/F

La Ville de PAMIERS recherche un Coordinateur de Production Culturelle dynamique pour son service des affaires culturelles.
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Culturelles et du Patrimoine, le / la Chargé.e de Production Culturelle est chargé de planifier, organiser, coordonner et superviser l’ensemble des aspects logistiques, techniques, administratifs et budgétaires de la saison culturelle « spectacle vivant » de la Ville de Pamiers.

Véritable pivot des activités culturelles, il / elle collabore avec divers interlocuteurs, tels que les artistes, les producteurs, les techniciens, les partenaires institutionnels et les prestataires.

Ce poste exige une grande rigueur, des compétences en gestion de projet, et une disponibilité pour des événements en soirée ou le week-end.

MISSIONS :

PROGRAMMATION ET ORGANISATION DES EVENEMENTS :

• Planifier et coordonner la saison culturelle en lien avec les équipes du service.
• Gérer le planning de programmation (internes et associations).
• Superviser la coordination technique, en transmettant les besoins des artistes et des productions au régisseur technique.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux productions (fiches techniques, feuilles de route, etc.).
• Organiser la logistique des artistes / compagnies (transport, hébergement, repas/catering).
• Identifier et négocier avec les prestataires externes (hôtels, restaurateurs, transporteurs, etc.).
• Assurer occasionnellement les transferts des artistes (conduite de minibus).
• Gérer la logistique des espaces (loges, signalétique, gestion des stocks, aménagement, etc.).
• Coordonner les événements extérieurs en lien avec les services municipaux (espaces verts, sécurité, Maison des Associations).
• Planifier les dispositifs de sécurité avec les entreprises de sûreté.

GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE :

• Négocier et rédiger les contrats de cession, coproduction, prestations annexes, etc.
• Obtenir les autorisations nécessaires (occupation d’espaces publics, dispositifs de sécurité, etc.).
• Élaborer et gérer les conventions de mise à disposition de salles et espaces.
• En lien avec la chargée de billetterie : déclarer les droits d’auteurs auprès des organismes compétents (SACEM, SACD).

GESTION BUDGETAIRE :

• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux spectacles vivants et veilleur au respect du cadre budgétaire.
• Gérer les devis, bons de commande et validation des factures.
• Assurer le suivi des dossiers de subventions en lien avec des projets spécifiques.

RELATIONS PUBLIQUES ET ACTION CULTURELLE :

• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux spectacles vivants et veilleur au respect du cadre budgétaire.
• Gérer les devis, bons de commande et validation des factures.
• Assurer le suivi des dossiers de subventions en lien avec des projets spécifiques.

En lien direct avec le directeur et le médiateur culturel :

• Élaborer des projets d’action culturelle en collaboration, notamment en direction des jeunes publics.
• Gérer les projets d’Éducation Artistique et Culturelle (EAC) liés au spectacle vivant : contact avec les établissements scolaires, réservation des interventions, coordination avec les artistes et enseignants.

COMMUNICATION :

• Collecter et centraliser les contenus promotionnels des compagnies et producteurs.
• Contribuer à la création des supports de communication (brochures, flyers, affiches).
• Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et alimenter le site internet de la Ville.
• Planifier et organiser la diffusion des supports de communication (plaquettes, tracts, affichage, publicités presse, radio, web).
• Coordonner les relations avec les prestataires de communication (graphistes, imprimeurs, journalistes).

PROFIL SOUHAITE / COMPETENCES - APTITUDES ET QUALITES REQUISES :
Compétences techniques :

• Excellentes capacités de gestion de projet et de coordination logistique.
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et administrative.
• Compétence en négociation contractuelle.
• Sensibilité artistique et culturelle affirmée.
• Bonne maîtrise des outils numériques (bureautique, logiciels de gestion, réseaux sociaux).

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative

Formation et expérience :

• Diplôme dans le domaine de la gestion culturelle ou expérience significative dans un poste similaire.
• Anglais bilingue requis ; la maîtrise d’une troisième langue est un atout.
• Disponibilité pour des horaires décalés (soirées, week-ends).

CONDITIONS D’EXERCICES :

• Poste à temps complet (38h hebdomadaires / 18 RTT).
• Travail en bureau.
• Mobilités sur les sites de la ville.
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations en lien avec le domaine.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

• Recrutement contractuel, CDD de 1 an
• Grade Rédacteur (catégorie B)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prestations d’action sociale via l’ASSEM
• Participation à la prévoyance, à la mutuelle, Chèques restaurant
• Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible.