ILE DE FRANCE MOBILITES

Chargé de mission gestion des risques H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 07/09/2022
  • Valable jusqu'au : 07/11/2022
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 198402949

Employeur

Île-de-France Mobilités (anciennement STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

 

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

Poste

Activités du poste :

Principes généraux dans lesquels s’inscrit l’exercice de la fonction « tutelle de la Filiale - Risques – Assurances - Contrôle interne » (FRAC) :

Les directions métier et la Filiale sont pleinement responsables de leurs risques (notion de « risk owner »).

La fonction FRAC élabore, en lien avec les directions métier, des principes stratégiques, méthodologiques et de reporting propres à permettre la coordination et l’harmonisation des pratiques de gestion des risques, et les déploie après validation par la direction générale.

La fonction FRAC mène des actions de sensibilisation et communication afin d’instaurer au sein de l’établissement une culture de la gestion des risques et de favoriser l’appropriation, par les directions et agents concernés, des mesures et méthodes mises en place.

La fonction FRAC assiste le directeur général, en tant que représentant de l’Associé Unique, pour l’exercice de la tutelle sur la Filiale afin que :

  • Les contrôles exercés sur la Filiale respectent son autonomie de gestion tout en préservant les responsabilités d’Ile-de-France Mobilités ;
  • Ile-de-France Mobilités veille, notamment via sa représentation majoritaire au sein du CA Filiale, à ce que la Filiale puisse tenir ses engagements dans des conditions juridiques, financières, techniques et sociales satisfaisantes

Cartographie des risques.

La fonction FRAC définit et accompagne l’appropriation par les directions métier d’une méthodologie de tenue à jour de la cartographie des risques : identification des risques de toutes natures, analyse et quantification, actualisation a minima annuelle de la cartographie.

Risques appelant une vigilance particulière : risques liés à l’ouverture progressive à la concurrence, risque liés à la Filiale (non encore inclus dans la cartographie des risques).

Traitement des risques et contrôle interne.

La fonction FRAC définit une stratégie globale de traitement des risques et de contrôle interne visant à

  • préciser le partage des responsabilités en matière de contrôles à opérer, entre les directions métier et la fonction FRAC ;
  • déterminer les risques dont le prévention peut être externalisée par transfert assurantiel ou contractuel ;
  • mettre à disposition des directions métier des mesures et outils de prévention pour les risques non transférables ;
  • accompagner les opérationnels, en lien avec le département Méthodes et Processus, dans la mise en place de nouvelles procédures et de plans de contrôle réguliers ;
  • suivre les mesures de prévention et de contrôle (attestation d’assurance, rapports de contrôle…) ;
  • suivre les incidents survenus et les actions correctives ou préventives mises en place en conséquence ;
  • évaluer ou faire évaluer le dispositif de gestion des risque et de contrôle interne et proposer des voies d’amélioration.

En outre, la fonction FRAC :

  • produit un rapport annuel sur la gestion des risques à la direction générale ;
  • peut réaliser des contrôles internes ad hoc ;
  • coordonne les réponses de l’établissement lorsqu’il est l’objet d’un contrôle externe (chambre régionale des comptes, par exemple) et le suivi des recommandations.

Gestion des assurances.

 

Compte tenu de la stratégie adoptée sur le transfert assurantiel, la fonction FRAC, en lien avec les directions métier concernées et le département Commande publique :

  • Met en place les moyens appropriés pour assurer le suivi :
    • du programme d’assurances souscrit pour la période 2022-2025 (5 lots) ;
    • des polices souscrites (date de souscription, date de fin de contrat, date d’échéance de prime) ;
    • et d’un registre général des sinistres.
  • Intervient en soutien dans le dialogue avec les compagnies d’assurance et les courtiers ou agents généraux intermédiaires, en cas de sinistre notamment.
  • Garantit la tenue régulière (annuellement a minima) d’échanges avec les compagnies d’assurances et les courtiers ou agents généraux sur l’évolution des risques et les déterminants du montant des primes d’assurance annuelles.
  • Prépare et pilote le renouvellement du programme d’assurances en veillant à répondre aux besoins découlant de la cartographie des risques à date :
    • élaboration du cahier des charges et des documents du marché  pour apporter toutes informations utiles sur les risques à prendre en charge ;
    • analyse des offres ;
    • organisation les réunions de mise en place des contrats

Tutelle de la Filiale.

Gestion des risques auxquels peut être confrontée la Filiale :

  • Les risques liés à la non-conformité aux règles de l’achat public sont sous la responsabilité du département Commande Publique (qui exerce un contrôle conformément au règlement de gouvernance).
  • Les risques liés à la gestion des recettes, les risques liés à la cybersécurité et au traitement des données personnelles, les risques d’image liés à l’activité de relation-client sont sous la responsabilité de la direction OSM qui pilote le Contrat de services.
  • La fonction FRAC :
    • veille directement aux risques de nature financière (qualité/conformité des comptes, soutenabilité de la trésorerie, respect des limitations sur les activités hors contrat de services) ;
    • met à jour, si nécessaire le règlement de gouvernance.

Préparation des décisions à caractère financier de l’Associé Unique (en lien avec la direction Finances commande Publique) :

  • Approbation des comptes annuels,
  • Approbation du budget prévisionnel par le CA Filiale,
  • Traitement des besoins d’investissement,
  • Traitement des éventuelles insuffisances de trésorerie,
  • Affectation du résultat.

Préparation des positions de l’Associé unique lors des CA Filiale :

  • Coordonner les directions impliquées dans les interactions avec la Filiale,
  • Rendre en compte l’avis du Président et des administrateurs externes,
  • Rechercher des solutions en cas de désaccord dans la relation contractuelle non résolus par la direction OSM.

Facilitation des relations entre Ile-de-France Mobilités et sa Filiale :

  • Être l’interlocuteur du Président pour les alertes de toutes natures relatives au fonctionnement de la Filiale.
  • Veiller à une bonne coordination entre les décisions des deux structures.
  • Veiller avec le Président à la qualité des relations entre les deux structures, et à une bonne coordination des communications internes.

Profil

Ce poste transversal correspond à un profil polyvalent alliant à la fois rigueur d’analyse et capacité à communiquer et à mobiliser des interlocuteurs multiples.

Compétences professionnelles nécessaires et savoir-faire :

  • Bonne connaissance générale des activités et des métiers d’un établissement public comme Île-de-France Mobilités
  • Connaître les principes des finances publiques, de la comptabilité générale et de l’analyse financière..
  • Connaître les principes de la gestion des risques
  • Qualités relationnelles et capacités de négociation/persuasion
  • Capacité de communication large
  • Curiosité intellectuelle et aisance relationnelle
  • Esprit d’analyse et sens critique
  • Bonne capacité de synthèse
  • Profil rigoureux et autonome
  • Capacité de travail en équipe
  • Réactivité
  • Prise d'initiative

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Domaine/Métier : Directeur général d'établissement public, Directeur général adjoint, Directeur des ressources humaines, Chargé de recrutement, Chargé de l'emploi et des compétences, Chargé de la gestion administrative du personnel, Responsable de la formation, Conseiller en prévention des risques professionnels, Assistant ressources humaines, Chargé de mission GPEC, Responsable formation, Chargé de mission SIRH, Collaborateur de cabinet , Assistant carrières et paie, Assistant de gestion des ressources humaines , Assistant de prévention des risques professionnels, Chargé de formation , Chargé de prévention et de sécurité , Chef de service formation, Conseiller en formation, Conseiller mobilité et parcours professionnels , Directeur des relations sociales, Gestionnaire carrière et paie , Responsable des ressources humaines , Responsable emploi et formation, Responsable paie et administration du personnel
Localité : Paris

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