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Chargé de gestion financière et comptable h/f

UNIVERSITE DE BORDEAUX  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : TALENCE
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 29/06/2020
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Le pôle Formation, Insertion Professionnelle et Vie Universitaire (FIPVU) animée par une DGSA est un service général, placé sous la responsabilité hiérarchique du DGS. Il est notamment en appui du VP en charge de la Commission Formation et Vie Universitaire, de la VP vie étudiante et de campus et des différents enseignants désignés pour assurer la responsabilité académique/stratégique de certaines fonctions ( VP délégué.e, chargé.e de missions, directeur.rice.). Il assure un pilotage transverse permettant la maîtrise globale des ressources humaines et financières de 11 fonctions dites de soutien. Il assure la responsabilité hiérarchique des responsables administratifs des missions et directions du pôle

Le pôle FIPVU pilote et coordonne les grandes réformes de la formation et de la vie universitaire à l'échelle de l'établissement.

 A ce titre, sous la direction de la DGSA, la personne recrutée sera  en charge des opérations de gestion financière, de suivi et de formalisation des bilans des actions et des moyens alloués et consommés au titre des dispositifs de la loi ORE (Orientation et réussite des étudiants) et de la CVEC (contribution vie étudiante et de campus).

Poste

Missions :

La personne recrutée sera en charge, coordonnera et sera l'interlocuteur dédié sur les questions de :

- suivi des opérations annuelles et pluriannuelles CVEC (plus de 3 millions annuels)  et ORE (plus d'un million annuel)

- reporting et mise en place des outils de reporting financier pour l'établissement (DVU et DGSA du pôle FIPVU, pôle Pilotage et Aide à la Stratégie pôle Finances Achats, DSC, DGS, VP Vie étudiante et de campus, VP formation, VP affaires institutionnelles, composantes de formation, CFVU, CA, CVEC, audit interne) et les tutelles (rectorat, MESRI) ou organismes de contrôle (cour des compte, IGES…)

- mise en place et suivi des tableaux de bord comptables et financiers

- suivi de la comptabilité analytique par projet

- réalisation des opérations courantes d’exécution budgétaire

- gestion et suivi des notifications aux porteurs de projets (services ou composantes de formation)

- suivi financier et réalisation des bilans des projets issus des appels à projets CVEC et dispositifs ORE

- alerte et conseil

- veille sur les possibilités d'utilisation des fonds

Contraintes particulières liées au poste :

- Interaction avec de nombreux acteurs sur l'ensemble de l'établissements avec notamment un fort lien fonctionnel avec la directrice de la vie universitaire, le pôle Pilotage et Aide à la Stratégie/Direction Analyse Economique et Etudes Statistiques - et le pôle Finances Achats

- Disponibilité nécessaire / gestion du stress pour des rendus avec deadlines

- Sens de la pédagogie et de la négociation nécessaires

Profil

Diplômes exigé(s) et/ou niveau de qualification : minimum Bac + 3 (domaines finances, comptabilité, droit, gestion)

Savoirs :

•  Environnement et réseaux professionnels

•  Finances publiques

•  Règles et techniques de la comptabilité

•  Comptabilité analytique

•  Méthode d'allocation budgétaire

•  Systèmes d'information budgétaires et financiers

•  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

•  Droit des contrats 

Savoir-faire :

•  Savoir conduire le changement et les mises en place de nouveaux process financiers

•  Élaborer un budget

•  Appliquer des règles financières

•  Assurer le suivi des dépenses et des recettes

•  Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

•  Rédiger des synthèses et des rapports

•  Renseigner les indicateurs de performance

•  Savoir utiliser Busines object,  un SI financier (en l'occurrence GFC)

•  Savoir animer des réunions

•  Savoir s'exprimer clairement en public, de manière pédagogique et synthétique

•  Savoir rédiger des notes

Savoir-être :

•  Sens de l'organisation

•  Rigueur / Fiabilité

•  Sens de l'adaptation

•  Être force de proposition

Informations
employeur

CDD de 12 mois renouvelable à partir du 01/09/2020

CV et Lettre de motivation à envoyer jusqu'au 05/07/2020