ILE DE FRANCE MOBILITES

Assistant-e managers H/F

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 04/01/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Rôle d’Ile-de-France mobilités : 

Île-de-France Mobilités (ex STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-rer, Métro, Tram, Bus…).
 

Poste

Missions :

Poste à pourvoir : Assistant-e manager - Direction Finances, Achats et Contrats (FAC) et Département pilotage contractuel (PC) - H/F – Poste de catégorie B.

Présentation de la Direction:

La Direction FAC comprend une soixantaine d’agents répartis en 4 départements : pilotage contractuel, commande publique, finances et contrôle de gestion et tarification ainsi qu’un chargé de mission affaires européennes.

Le département pilotage contractuel (effectif de 24 agents) est chargé de piloter les opérateurs, à travers la conception, le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Ses missions consistent plus particulièrement à : 
•    assurer la gestion et le suivi financier des contrats d'exploitation passés entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Voyageurs, SNCF Gares & Connexions) : traitement des questions financières, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle, analyse des comptes financiers des exploitants, suivi de l'exécution des investissements,
•    coordonner l'action de l'établissement s'agissant du suivi et des évolutions des contrats passés avec SNCF Voyageurs, SNCF Gares & Connexions et la RATP et des investissements prévus par ces contrats,
•    auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transports (RATP, SNCF-Voyageurs, SNCF Gares & Connexions Optile) et des gestionnaires d'infrastructure,
•    conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d'exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale,
•    élaborer et suivre la mise en œuvre de la stratégie d'ouverture à la concurrence, en lien avec les directions métier,
•    accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.


Activités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice FAC et du chef de département Pilotage Contractuel, le-l’assistant-e manager a en charge:

•    l’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat du Directeur,
•    la gestion de l’agenda du Directeur et du chef de département Pilotage contractuel
•    l’organisation et la préparation de réunions multipartenaires en lien avec les assistantes des autres directions et/ou avec les partenaires externes,
•    le suivi et l’exécution du budget du département Pilotage contractuel (création de bons de commandes, traitement de factures : de la certification à la liquidation, en lien avec les chargés de projet du département)
•    la gestion et la répartition du courrier et des parapheurs pour l’ensemble de la Direction,
(suivi et enregistrement du courrier à l’aide du logiciel SCOP),
•    la relecture, la mise en forme et la préparation des documents, comptes-rendus et dossiers, travail en réseau avec l’ensemble des assistantes de direction de l’établissement, 
 

Profil

Profil du-de la candidat- e :

Expérience : 

Expérience confirmée dans le secteur public sur des fonctions d’assistanat de direction.

Connaissances mobilisées :
•    techniques de secrétariat, 
•    maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
•    connaissances en exécution budgétaire (logiciel Astre) et commande publique seraient appréciées (des formations sont prévues pour faciliter l’adaptation à ce poste)
•    classement et archivage,  
•    maitrise des procédures administratives, 
•    connaissance de l’environnement public

Compétences requises : 
•    organiser, gérer, anticiper,
•    prioriser, 
•    prendre des initiatives,
•    évaluer des informations,  
•    communiquer à l’oral et à l’écrit, 
•    s’adapter au changement, 
•    faire preuve de fiabilité, 
•    rendre compte. 


Conditions : poste ouvert aux agents de l’établissement, aux fonctionnaires de catégorie B des trois fonctions publiques.
 

Informations
employeur

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention du Directeur Général en précisant la référence FPOST2122020 sur la page carrière via l’URL de candidature :
https://www.recrutement.iledefrance-mobilites.fr/emplois/secretariat-assistanat-fr/787-assistant-e-manager-h-f-fr/
Ou par courrier (Ile-de-France Mobilités 41, rue de Châteaudun 75009 PARIS).
 

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil
Localité : Paris