Assistant(e) de direction (H/F)

VILLE DE CORBEIL ESSONNES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : CORBEIL ESSONNES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 17/09/2021
  • Valable jusqu'au : 17/11/2021
  • Code postal : 91100
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Avec près de 52000 habitants, Corbeil-Essonnes est l’une des deux principales villes de l’Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud.

Située à 33 km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d’un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l’avenir ! 

Poste

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services

Activités principales :

Apporter une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement d’archivage et de suivi de dossiers.

Missions :

  • Gérer l’agenda, la messagerie, le courrier, les déplacements et organiser la vie professionnelle du cadre en fonction des priorités
  • Assurer les différentes tâches d’un secrétariat de direction, dont la gestion des dossiers, la préparation et le suivi de réunions
  • Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Suivre les projets et activités de la direction générale, assister aux diverses réunions et assurer la rédaction des relevés de décisions
  • Suivre le courrier arrivé et départ sur le logiciel spécifique
  • Gérer les parapheurs au visa du directeur
  • Assister les assistantes de direction et tenir le planning des congés de l’ensemble des directeurs
  • Gérer les avis de contraventions (véhicules de service)
  • Gérer les réservations de salles de réunion

Profil

Profil :

  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale sera fortement appréciée
  • Savoir faire preuve d’une grande discrétion
  • Maitriser les techniques du secrétariat
  • Maîtriser l’outil informatique : messagerie Outlook, Pack Office et différents logiciels utilisés dans la collectivité
  • Qualités rédactionnelles
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Sens du contact et du travail en équipe
  • Sens organisationnel
  • Esprit d’initiative et d’autonomie
  • Réactivité, disponibilité et rigueur
  • Devoir de réserve
  • Expérience similaire exigée

Informations
employeur

Si votre profil correspond, rejoignez-nous vite en postulant dès aujourd’hui :

- par courrier postal : Mairie de Corbeil-Essonnes, 2 place Galignani 91100 Corbeil-Essonnes

- par e-mail : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr

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Domaine/Métier : Chargé de la gestion administrative du personnel
Localité : Essonne