Assistant(e) commande publique (h/f)

ANNEMASSE AGGLO  |  Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : ANNEMASSE
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 21/09/2021
  • Valable jusqu'au : 21/11/2021
  • Code postal : 74100
  • Salaire : Jusqu'à 20 000€

Employeur

La Direction de l'achat public d’Annemasse Agglo exerce des missions de conseil en matière d'achat public, de rédaction de marchés publics, de conduite des procédures de mise en concurrence et de suivi d'exécution des contrats. Garante de l'efficience de l'achat, elle notifie environ 200 marchés chaque année.
Elle intervient auprès des services d'Annemasse Agglo, de la commune de Gaillard, du Pôle métropolitain du Genevois français, du Groupement Local de Coopération Transfrontalière pour l'exploitation du téléphérique du Salève et du Centre Intercommunal d'Action Sociale d'Annemasse Agglo.

Poste

Dans un contexte de mutualisation et de réorganisation, nous cherchons aujourd’hui
Un(e) ASSISTANTS (E) COMMANDE PUBLIQUE

Vos principales missions seront :

1. Assistance administrative générale de la direction

Vous êtes le pivot et le point de contact de la direction. Votre rôle est précieux.
Vous êtes en charge de toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction et notamment :
- Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation
- Participation et contribution au réseau interne des assistant(e)s
- Gestion du courrier et des circuits de signature
- Planification et organisation de réunions
- Gestion des ressources de la direction
- Référent RH et archives

2. Assistance administrative du directeur
En étroite collaboration avec le directeur, vous l’assistez dans la gestion de ses dossiers propres (projet de direction, mutualisation…) et lui apportez appui sur des aspects logistiques (agenda, organisation de rendez-vous et déplacements).

3. Missions attachées à la passation des marchés publics, concessions et à leur suivi d’exécution :
En relation directe avec les juristes chargés de la commande publique et les gestionnaires de marchés publics, vous intervenez à tous les stades de la vie des contrats de la commande publique, et notamment :
- Gestion de l’ensemble des échanges avec les soumissionnaires potentiels
- Réception et enregistrement des candidatures et des offres,
- Planification et organisation des commissions
- Assistance aux opérations d’attribution et de notification des contrats
- Assistance administrative au suivi d’exécution des marchés publics
- Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers
- Constitution, alimentation et classement des dossiers physiques et électroniques

Profil

Nous recherchons, Une personne répondant au profil suivant:
- Vous êtes dynamique, et autonome.
- Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles.
- Dans un contexte de dématérialisation des process, vous faites preuve d’une aisance avec l’informatique bureautique : jongler entre la suite Office et plusieurs logiciels métiers ne vous fait
pas peur.
- Capable de faire face aux pics d’activité, vous savez prioriser en toutes circonstances.
- Vous êtes rigoureux(se), disposez d’un réel sens de l’engagement, êtes attaché(e) aux valeurs du service et du service public

Si vous aimez travailler en équipe, être force de proposition, et que vous avez le goût du challenge, ce poste au sein d’une équipe dynamique est fait pour vous. Nous vous attendons avec impatience !

Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) :

Prime annuelle, Complément indemnitaire annuel, Tickets restaurants dématérialisés, Télétravail
conventionné, remboursement trajet domicile-travail (abonnement train, bus et tram uniquement),
Participation d’Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents (sous conditions d’ancienneté), Comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale, sous conditions d’ancienneté).

Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine, 22.5 jours de congés annuels et 7.5 RTT.
Disponibilité et adaptabilité, selon horaires de réunion, pics d’activité… et l’accord spécifique de service sur le temps de travail = présence d’au moins 1 agent du binôme sur les plages 8h30-12h00 // 13h30-17h00 pour
assurer à minima un accueil physique et/ou téléphonique.

Informations
employeur

Merci d’adresser votre candidature
(CV accompagné OBLIGATOIREMENT d’une lettre de motivation)
à Monsieur le Président d’Annemasse Agglo, en précisant l’intitulé exact du poste, par mail à :
recrutement@annemasse-agglo.fr

 

 

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Domaine/Métier : Assistant de direction, Assistant administratif
Localité : Haute-Savoie