Assistant(e) administrative « Relations Citoyennes » H/F

VILLE DE PLAISIR  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Yvelines
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 29/05/2024
  • Valable jusqu'au : 21/07/2024
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

 

Poste

Aux côtés de la Responsable du pôle administratif et financier, vous réalisez des tâches administratives pour la gestion courante de la Direction des services techniques et assurez la transversalité avec les différents services, vous veillez à l’application des procédures administratives et à la circulation de l’information.

Vos missions sont les suivantes :

  • Gestion complète des demandes « H24 » : Collaboration avec les différentes directions et les collaborateurs de la Direction des Services Techniques pour assurer une communication fluide et un soutien administratif efficace
  • Gestion complète des demandes de « Plaisir à votre écoute » : réponses aux demandes des administrés par écrit, en fournissant des informations précises et en résolvant les problèmes de manière professionnelle et précise à l’attention du service « Plaisir à votre écoute ».
  • Gestion de la boite courriel « contact » des services techniques : recueillir les demandes de travaux et les traiter (rédaction des arrêtés de permission d’occupation du domaine public avec le soutien du service voirie et en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques).
  • Réalisation des arrêtés pour les diverses manifestations communales.
  • Gestion des dossiers des notaires ou des administrés (arrêté d’alignement, certificat d’hygiène et de salubrité, certificat d’adressage et certificat de numérotage)
  • Gestion administrative des différentes commissions, comités en assurant la communication entre les membres, en préparant les documents nécessaires, et organisation des réunions internes et externes (y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour et des documents et la prise éventuelle de notes)
  • Rédaction de divers courriers en collaboration avec les responsables de service.
  • Soutien administratif général pour la préparation des dossiers et des rapports de la DST
  • Gestion administrative générale, des appels téléphoniques, la gestion de tous les courriers.
  • Gestion de l’agenda du Directeur général et organisation des réunions
  • Connaissance dans la gestion et le suivi des marchés publics, ainsi que dans l’émission des Ordres de Service pour les entreprises.

Missions ponctuelles

  • Remplacement de l’assistante « Financière et administrative » et/ou « Technique » durant leurs congés et leurs absences

Profil

  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, suite Google, etc)
  • Connaissances de logiciels spécifiques : LYFLOW, ATAL et CIRIL (appréciées)
  • Excellentes compétences en communication écrite et bon relationnel
  • Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Souci du détail et respect des délais
  • Connaissance du fonctionnement de l’administration publique
  • Titulaire de diplômes allant du baccalauréat au diplôme universitaire

Informations
employeur

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Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire :

  • Soit par courrier à : Hôtel de Ville - Direction des Ressources Humaines - 2 rue de la République 78370 Plaisir

 

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Domaine/Métier : Assistant administratif, Agent de gestion administrative
Localité : Yvelines

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