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Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Générale des Services (h/f)

VILLE DE SAINT OUEN L'AUMONE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Val-D'Oise
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 13/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Située sur les bords de l’Oise, la ville de Saint-Ouen l’Aumône est l’une des 13 communes de la Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise.

À l’origine bourg rural, Saint-Ouen l’Aumône est devenue au fil du temps une ville de taille moyenne (24500 habitants). Située, à seulement 30 kilomètres de Paris et voisine du Parc naturel régional du Vexin français, elle compte de nombreux espaces naturels (le parc Le Nôtre qui s’étend sur 11 hectares, la coulée verte ou encore un golf public) ainsi qu’un patrimoine historique important (une église du XIème siècle, un colombier de la première moitié du XVIIème siècle, une abbaye cistercienne du XIIème siècle…).

Aujourd’hui, Saint-Ouen l’Aumône est une ville jeune (3/4 des habitants ont moins de 45 ans) et dynamique qui accorde une place prépondérante à l’initiative individuelle et associative. Pour répondre aux besoins de sa population, la ville est notamment équipée de nombreux équipements sportifs (deux stades, gymnases, terrains multisports, tennis couverts…), trois crèches collectives et une crèche familiale, un pôle culturel important (médiathèque, centre culturel, cinéma Utopia), ainsi que  8 groupes scolaires.

Desservie par l’autoroute A 15, la commune de Saint-Ouen l’Aumône compte aussi une vie économique dynamique. Elle accueille en son sein de nombreuses entreprises du secteur de l’industrie, de la logistique, de l’artisanat, du transport, mais aussi des commerces et services aux particuliers et professionnel. La ville est d’ailleurs dotée de l’un des plus grands regroupements de PME et PMI d’Europe, grâce à ses 4 parcs d’activités (Béthunes, Bellevues, Épluches et Vert-Galant) regroupant plus de 800 entreprises et plus de 12 000 emplois, auxquels viennent s’ajouter sa cité de l’auto et sa cité artisanale à Chennevières. 

Poste

Missions :

Sous la responsabilité et l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

  • En collaboration avec l’assistante du Maire et du Directeur Général des Services, contribuer à la gestion administrative de la direction générale ;
  • Participer à l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;
  • Assurer la relecture des courriers sortants de la commune en lien avec les secrétariats des directions métiers ;
  • Participer à la gestion des courriers entrants de la commune, en l’absence de l’assistante du maire ;
  • Participer au suivi comptable et budgétaire.

SUIVI ET INTERFACE AVEC LES ORGANISMES EXTERIEURS

  • Assurer le relationnel avec les acteurs privés de la commune (établissements accueillant du public, commerces, copropriétés…) ;
  • Organiser (convocations, participations, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus) et suivre administrativement (réception, centralisation, diffusion et transmission des prescriptions, des courriers et des actes) la Commission Communale de Sécurité ;
  • Etablissement de bilans annuels ;
  • Assurer le suivi administratif du relationnel avec les commerces en relation avec l’élu ;
  • Rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus, transmission de documents de travail, accueil des participants, prise de note lors d'entrevue.

Profil

COMPETENCES REQUISES

  • Rigueur et polyvalence indispensables ;
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données, CIVIL Finances) ;
  • Bon sens de l’organisation, capacité à faire face à des situations imprévues et urgentes ;

Poste à pourvoir dès que possible

Informations
employeur

Monsieur le Maire

2 place Pierre Mendès France

CS90001

95318 CERGY-PONTOISE CEDEX