Assistant du directeur général des patrimoines et de l’architecture (H/F)

Le directeur général des patrimoines et de l’architecture assiste le ou la ministre de la Culture dans l’administration du secteur des patrimoines et de l’architecture. La direction générale des patrimoines et de l’architecture comprend les services de l’architecture, du patrimoine, des musées de France et des Archives de France, la sous-direction des affaires financières et générales, la délégation à l’inspection, la recherche et l’innovation et la mission du patrimoine mondial.

Conformément au décret du 11 novembre 2009 modifié relatif aux missions et à l'organisation de l'administration centrale du ministère de la culture et à l’arrêté du 31 décembre 2020 relatif aux missions et à l'organisation de la direction générale des patrimoines et de l'architecture, la direction générale définit, coordonne et évalue la politique de l'Etat en matière d'architecture, d'archives, de musées, de patrimoine archéologique, de monuments historiques et de sites patrimoniaux, et de parcs et jardins. Elle est notamment chargée de l'étude, de la protection, de la conservation, de la restauration, de la valorisation et de la transmission aux générations futures du patrimoine et des collections des musées, du patrimoine archéologique, des monuments historiques, dont les parcs et jardins, et des sites patrimoniaux, ainsi que des autres biens culturels, protégés au titre du code du patrimoine et du code de l'urbanisme pour leur intérêt historique, esthétique et culturel.

Elle assure la tutelle des établissements nationaux patrimoniaux et des établissements d’enseignement supérieur lui étant rattachés.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Le directeur général s'appuie sur deux assistants (H/F) qui sont chargés de son secrétariat, de la gestion de son agenda et du courrier de la direction générale.

Les missions sont les suivantes :

• tenue de l’agenda du directeur général, organisation des rendez-vous
• organisation des missions et déplacements en France et à l'étranger
• accueil téléphonique et physique
• enregistrement, tri et redistribution du courrier, suivi des courriers du cabinet
• saisie et mise en forme de divers documents
• rédaction de courriers, comptes rendus et de synthèses de réunions
• diffusion, classement et archivage des documents
• conception et mise à jour d’outils de suivi et de tableaux de bord 
• gestion des permanences de la direction générale
• gestion des congés des personnels rattachés au directeur général (logiciel Renoirh)
• En tant que de besoin, les assistants (H/F) pourraient assurer le secrétariat des personnes rattachées temporairement au directeur général des patrimoines et de l’architecture.

Conditions particulières d’exercice : L'assistant (H/F) du directeur général travaille en binôme avec la seconde assistante et en étroite collaboration avec le chef de cabinet du directeur général des patrimoines et de l’architecture

Encadrement d’équipe : Non

Quotité horaire : Temps plein

Télétravail : Oui, télétravail possible en alternance avec la seconde assistante.

Compétences techniques :

* Utilisation des outils bureautiques du ministère (traitement de texte et agenda en particulier, MAARCH, Renoirh, Chorus DT) : maîtrise

* Utilisation des outils de communication : scanner, télécopieurs

Savoir-faire :

* Expression orale

* Organisation du travail

Compétences comportementales :

* Goût du travail en équipe

* Sens relationnel

* Capacité d'écoute et de proposition

* Sens du service public

* Discrétion