Assistant de direction LEI H/F

UNIVERSITE DE CERGY PONTOISE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CERGY
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 31/07/2019
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : 9rjxu60s

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.

Poste

Missions :

Missions :

- Saisir et gérer les services des vacataires et des titulaires d'enseignement

- Assister l'équipe de direction

- Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils d'UFR

Activités spécifiques :

- Instruction, gestion suivi et traitement des dossiers de vacations d'enseignement

- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction

- Coordination des tâches entre l'appariteur et les gestionnaires pédagogiques

- Assurer l'interface avec la Direction des Ressources Humaines (services enseignants, gestion des congés, arrêts maladie, etc.)

- Organisation des comités de sélection et des réunions statutaires

Profil

Connaissances

Savoirs :

- Excellente maîtrise des applications de gestion (SAGHE, CELCAT, etc.)

- Connaissance du système universitaire

- Connaissance de la réglementation notamment RH

Compétences opérationnelles

Savoirs-faire :

- Adaptabilité

- Réactivité

- Autonomie

- Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales

Savoirs-être :

- Rigueur

- Organisation

- Sens des relations humaines

- Capacité à travailler en équipe

- Discrétion

Informations
employeur

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

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Domaine/Métier : Conseiller du gouvernement, Secrétaire général de ministère, Responsable de programme, Cadre dirigeant d’administration centrale, Cadre de direction des services centraux, Conseiller études et analyses, Conseiller recherche, Conseiller financier, Responsable projet, Cadre dirigeant d’un service territorial, Préfet, Responsable d’un service déconcentré, Responsable d’un pôle territorial, Responsable sectoriel, Cadre sectoriel, Conseiller négociateur, Responsable d’un opérateur de l’État
Localité : Val-D'Oise