Assistant CIEL H/F

UNIVERSITE DE CERGY PONTOISE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CERGY
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 31/07/2019
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : xedoi4y6

Employeur

L’université de Cergy-Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 20000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale). Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche. Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 4 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise, Essonne) et 8 communes.
Le Centre de Langues Etrangères a pour mission
• d’accroître la cohérence de l’enseignement des langues dispensé au sein de l’université et mieux l’adapter
aux besoins des étudiants ;
• d’apporter un soutien administratif et pédagogique aux composantes qui le souhaitent en matière
d’enseignement des langues ;
• d’organiser et coordonner le processus de certification ;
• de gérer le centre de ressources linguistiques.

Poste

Missions :

Missions :

- Participer au bon fonctionnement du service en liaison avec la directrice et la responsable de la gestion

- Assurer le secrétariat du service

- Accueillir et informer les usagers

- Contribuer à la communication des activités du service

Activités spécifiques :

- Travail en lien avec la responsable de la gestion pour la création et la transmission de documents administratifs

- Gestion des bons de commande et reporting sur le logiciel SIFAC

- Préparation des documents (guides, flyers, mails, etc) pour la promotion des activités du service

- Mise à jour des bases de données

- Préparation des attestations de présence au CRL et aux cours de conversation

- Gestion administrative du TOEIC et surveillance de l'examen

- Accueil et permanence téléphonique

- Coordination des tuteurs et suivi de leurs activités

- Réservations pour les différentes activités proposées par le CIEL

- Tenue des registres des divers outils pédagogiques (manuels, DVD, CD, jeux, …)

- Organisation de la salle de formation E387 et du Centre de Ressources Linguistiques

Niveau de diplôme requis : BAC - BAC +2
Domaine de formation souhaité : secrétariat - langues

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs
handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Profil

Connaissances

Savoirs :

- Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

- Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Connaître les techniques de communication orale et écrite

Compétences opérationnelles

Savoirs-faire :

- Utiliser les logiciels bureautiques courants et les logiciels de gestion

- Utiliser les modes de communication écrite ou orale

- Travailler en équipe

- Informer et rendre compte

- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Utiliser les techniques de classement et d’archivage

Compétences comportementales

Savoirs-être :

- Avoir un bon sens relationnel, savoir communiquer et être à l'écoute

- Etre organisé, disponible et réactif

- Avoir le sens des priorités

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Domaine/Métier : Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Directeur enfance jeunesse éducation, Coordonnateur enfance jeunesse éducation, Responsable de structure d'accueil petite enfance, Animateur de relais assistantes maternelles, Educateur de jeunes enfants, Assistant d'accueil petite enfance, Assistant d'éducation, Directeur d'équipement socioculturel, Responsable de centre de loisirs, Animateur de loisirs, Auxiliaire de puériculture, Conseiller du gouvernement, Secrétaire général de ministère, Responsable de programme, Cadre dirigeant d’administration centrale, Cadre de direction des services centraux, Conseiller études et analyses, Conseiller recherche, Conseiller financier, Responsable projet, Cadre dirigeant d’un service territorial, Préfet, Responsable d’un service déconcentré, Responsable d’un pôle territorial, Responsable sectoriel, Cadre sectoriel, Conseiller négociateur, Responsable d’un opérateur de l’État
Localité : Val-D'Oise