Assistant bibliothécaire (H/F)

ECOLE NORMALE SUPERIEURE  |  Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 13/09/2021
  • Valable jusqu'au : 13/11/2021
  • Code postal : 75005
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Le réseau documentaire de l’ENS est pluridisciplinaire et comprend 8 bibliothèques : la bibliothèque Ulm-Jourdan, le centre documentaire du Centre d’Archives de Philosophie, d’Histoire et d’Édition des Sciences (CAPHÉS), la bibliothèque d’Archéologie, la bibliothèque des archives Husserl, la bibliothèque d’agrégation de Physique-Chimie, la bibliothèque de Mathématiques et Informatique, la bibliothèque des Sciences expérimentales, la bibliothèque du laboratoire de Physique théorique, et la bibliothèque du Relais d’information sur les sciences de la cognition (Risc). Le catalogue unifié du réseau des bibliothèques de l’ENS (RUBENS) contient 1 million de notices d’exemplaires. Le portail documentaire donne accès à 500 000 e-books et 40 000 revues électroniques.

La bibliothèque des Lettres et Sciences Humaines de la rue d’Ulm (45 rue d’Ulm, 75005 Paris) et la bibliothèque de Sciences Humaines et Sociales du Boulevard Jourdan (28 boulevard Jourdan, 75014 Paris) constituent une seule entité documentaire sur deux sites.

Poste

Missions principales

  • Superviser l’organisation des plannings de service public pour l’ensemble des agents (65h d’ouverture hebdomadaire du lundi au samedi, fermeture une semaine à Noël et trois semaines en août, 47 ETP) ;
  • Participer au développement et à la valorisation des activités des services aux publics : projets de développement, enquêtes de satisfaction, communication avec les usagers et services de l’École.

Activités principales

Supervision et validation des activités liées à l’élaboration des plannings

  • Administration du logiciel PlanningBiblio et dialogue avec le prestataire ;
  • Conception des matrices annuelles et des matrices d’horaires exceptionnels (adaptations aux consignes sanitaires et aux horaires réduits exceptionnels) ;
  • Recueil et harmonisation des voeux d’emploi du temps des agents en début d’année ;
  • Élaboration des plannings de temps de présence des moniteurs étudiants et organisation des roulements ;
  • Suivi prévisionnel des congés des agents ;
  • Suivi des statistiques et des indicateurs des agents en fonction de leur quotité horaire.

Développement et valorisation des services aux publics

  • Participation active à la réflexion en cours sur la refonte des plannings de service public ;
  • Elaboration d’une enquête de satisfaction des publics ;
  • Assurer le lien avec le service communication de l’École et de la Fondation de l’ENS ;
  • Mise à jour mensuelle des tableaux de bord présentant les activités de la bibliothèque ;
  • Réflexion sur les indicateurs et sur leur éditorialisation ;
  • Responsable de l’organisation et de la valorisation des services aux publics 2021.

Participation à l’accueil et au renseignement du public

  • Une à deux plages de service public par semaine (inscriptions, renseignements bibliographiques, prêt-retour…) ;
  • Orientation et information des lecteurs ;
  • Un service le samedi toutes les quatre à cinq semaines.

Profil

Diplôme : Niveau BIBASS ou équivalent

Expérience professionnelle : 2 ans

Connaissances et savoir-faire :

  • Capacités organisationnelles solides ;
  • Capacités à optimiser l’organisation et le processus de travail ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques universitaires ou académiques ;
  • Maîtrise avancée d’Excel ;
  • Les compétences de base sur l’utilisation d’un CMS et d’un logiciel de PAO seraient bienvenues.

Compétences comportementales :

  • Sens du dialogue ;
  • Rigueur ;
  • Capacité à travailler en équipe
  • Grande capacité d’organisation ;
  • Rigueur ;
  • Faculté d’initiative.

Prise de fonction : 1er Octobre 2021

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

  • 36h de temps de travail hebdomadaire ; 54 jours de congés/RTT par an ;
  • Participation au service public par roulement, y compris le samedi ;
  • Contraintes d’emploi du temps pour assurer l’accueil du public (sur 65 heures hebdomadaires à la bibliothèque Ulm-LSH) ;
  • Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail.

Poste ouvert :

  • aux contractuels (CDD de 4 mois – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

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