ILE DE FRANCE MOBILITES

Administrateur fonctionnel du système d’information financier F/H

ILE DE FRANCE MOBILITES  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : A
  • Date de publication : 19/11/2021
  • Valable jusqu'au : 19/01/2022
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Rôle d’Ile-de-France mobilités :

Île-de-France Mobilités (ex-STIF) imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures…), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports, dont elle confie l’exploitation à des transporteurs. Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).
 

Poste

DOMAINE : Systèmes d'information

CADRE D'EMPLOIS : Attachés territoriaux

STATUT DU POSTE : Permanent

CATÉGORIE : Catégorie A

LOCALISATION : Paris (75)

Missions du poste

 

Sous l’autorité de la cheffe de département, l’administrateur fonctionnel participe à la gestion et l’amélioration continue de l’ensemble du système d’information financier d’Ile-de-France Mobilités. Il travaillera en binôme avec l’administrateur fonctionnel en poste et en priorité, sur l’application de gestion patrimoniale de l’éditeur Planon. Il interviendra également sur le système d’information financière fondé sur Astre de l’éditeur Inetum.

A ce titre, il a notamment pour mission de :

Gérer l’administration fonctionnelle du système d’information financier et notamment :

-Mettre en place les paramétrages nécessaires à l’utilisation et à l’optimisation des fonctionnalités du logiciel Planon dans une démarche d’amélioration permanente de l’outil,

-Garantir la confidentialité et les sécurités (droits d’accès) mises en place au sein du logiciel et administrer la gestion des utilisateurs, profils et sécurité

-Recenser les anomalies et ou demandes d’améliorations et les transmettre au prestataire et en assurer le suivi

-Rédiger et faire évoluer les procédures liées au logiciel (guides de procédure, fiches techniques...)

-Assurer le suivi des indicateurs liés à l’utilisation du logiciel (incidents, dysfonctionnements constatés dans l’utilisation du logiciel et améliorations à envisager),

-Accompagner les collaborateurs d’IDFM dans l’utilisation du système d’information financier

-Assurer le support niveau 1 de l’ensemble des utilisateurs de la collectivité

-Paramétrer le système d’information financier pour mise en cohérence du fonctionnement de l’applicatif avec l’évolution des processus métiers et/ou des contrats entre IDFM et ses opérateurs de transport ;

-Identifier les défaillances et irritants dans l’utilisation du système d’information financier et en assurer le reporting particulier ;

-Anticiper, documenter (spécifications fonctionnelles) les besoins d’évolution du système d’information financier, coordination des travaux avec les éditeurs ;

-Assurer des formations du système d’information financier en tant que de besoin ainsi que la mise à niveau des différents utilisateurs et les conseiller

-Diffuser l’information relative aux évolutions de produits, nouvelles versions auprès des agents de la direction et de l’ensemble des utilisateurs

-Etre le relais quotidien de l’ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de Mobidex-Planon.

-Assurer un rôle d’interface entre les utilisateurs et l’éditeur, centraliser les demandes d’intervention.

Environnement du poste

Rôle d’Ile-de-France Mobilités :

Ile-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports pour tous les Franciliens. En tant qu’autorité organisatrice des mobilités, elle a notamment pour mission :

  • De concevoir et construire les nouveaux équipements de transport : métros, tramways, câbles … ainsi que l’ensemble des infrastructures associées ;
  • D’ouvrir progressivement à la concurrence l’exploitation du réseau de transport francilien.

Dans ce contexte, Ile-de-France Mobilités devient peu à peu propriétaire des matériels roulants, infrastructures et équipements construits et / ou appartenant jusqu’ici aux collectivités et opérateurs historiques (RATP et SNCF notamment). Au titre de propriétaire, Ile-de-France Mobilités fait face à plusieurs enjeux de gestion, dont :

  • Garantir la sincérité de l’actif permettant à IDFM de répondre à ses obligations légales de réconciliation des inventaires physiques et comptables ;
  • Alimenter les projections financières pour la programmation des investissements.

Île-de-France Mobilités, composée de la Région Île-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision de l’ensemble des transports d’Île-de-France (Train-RER, Métro, Tram, Bus…).

Île-de-France Mobilités est un établissement public local à caractère administratif de pus de 500 agents.

Présentation du département finance & contrôle de gestion :

Le département Finance et Contrôle de Gestion (équipe d’une vingtaine d’agents) est l’un des deux départements composant la Direction Finances et Commande Publique.  Il est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d’Ile-de-France Mobilités. Il accompagne les directions métiers dans l’élaboration de leur budget et assure le suivi de l’exécution budgétaire au sein d’un pôle rattaché à la cheffe de département adjointe. Il assure l’optimisation de la gestion de la dette et de la trésorerie et définit, en lien avec les autres départements, les modalités financières et fiscales des montages conventionnels. Depuis peu, il assure une mission supplémentaire relative à la gestion patrimoniale et dans ce contexte, trois postes sont créés (dont deux en 2021 et un en 2022) : deux postes de chargé de gestion patrimoniale et un poste d’administrateur fonctionnel des solutions numériques financières et patrimoniale.

Comme fonction support aux métiers d’Ile-de-France Mobilités (Direction ferroviaire, Direction Mobilités de surface, Direction Infrastructures) ces chargés de projet auront pour missions de cadrer, dynamiser et coordonner :

  • La mise en œuvre des processus attachés aux nouveaux métiers de gestion patrimoniale (inventaire physiques, suivi de maintenance …) ;
  • Les actions conduites sur le patrimoine (audits, rachats) et d’assurer leurs cohérences ;
  • Le déploiement progressif, l’utilisation et l’évolution du système d’information patrimonial partagé entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs de transport ;
  • Les études prospectives et stratégiques pour la gestion à long terme de ce patrimoine.

Profil

Expériences et compétences

Connaissances mobilisées :

  • Compétences et activités associées à l’administration fonctionnelle d’un système d’information financier 
  • Conduite de projet de mise en place et d’évolution de système d’information financier 
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) et de reporting (BO, Cognos, Power Bi…)
  • Connaissance des méthodes et outils d’inventaires physiques serait un plus

Compétences spécifiques :

  • Esprit de synthèse
  • Proactivité
  • Être rigoureux
  • S’adapter aux situations / aléas
  • Capacités relationnelles (capacité d’écoute et de diplomatie)
  • Travailler / collaborer au sein d’une équipe
  • Autonomie

Expérience attendue :

Justifier d’une formation initiale à dominante informatique et ou d’une expérience de plus de 3 années en tant qu’administrateur fonctionnel

Informations
employeur

https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre/nos-offres-d-emploi/administrateur-fonctionnel-du-systeme-d-information-financier-fh-180507478

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Domaine/Métier : Directeur des systèmes d’information, Administrateur sig, Responsable d’exploitation informatique, Administrateur de bases de données, Architecte technique, Assistant fonctionnel, Responsable securité des systèmes d’information, Architecte fonctionnel des systèmes d’information, Chef de projet informatique, Responsable réseaux et télécoms, Développeur, Technicien informatique
Localité : Paris