Adjoint en gestion RH F/H

SORBONNE UNIVERSITE  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : PARIS
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 02/07/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de l’INSPÉ de l’académie de Paris :

L’INSPÉ a été créée au sein de l’université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université.

Elle est chargée de la nouvelle formation professionnelle des enseignants.

Localisation : INSPÉ – 10 rue Molitor 75016 PARIS.

Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste.

Pour la formation initiale, elle agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, elle intervient en collaboration avec le rectorat de l’académie de Paris.

Elle est implantée sur trois sites parisiens : Molitor, Batignolles et Boursault, représentant au total une surface de 25 000 m². Elle dispose d’un budget de 3,2 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l’université.

Elle emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 12 formateurs associés, et 110 professeurs des écoles maîtres-formateurs participent à ses actions de formation initiale dans le 1° degré. 119 personnels composent les équipes administratives et techniques.

Présentation du service :

Dans le cadre de la gestion intégrée des ressources humaines au niveau de la faculté des lettres au sein de l’université, le service des ressources humaines de l’INSPÉ est un service de proximité élargi, en charge essentiellement des opérations collectives, du recrutement des enseignants, de la gestion des emplois et administrative du personnel. Il travaille en liaison étroite avec les services de la DRH de la faculté des lettres.

 

Poste

Missions :

Fonctions : Adjoint en gestion RH F/H

(réf.FDLL29)

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique                              

BAP : J

Emploi-type : Adjoint en Gestion administrative (J5X41)

Missions :

En liaison étroite avec les services de la DRH de la Faculté des lettres au sein de Sorbonne Université et sous la responsabilité du RRH de l’INSPÉ, le gestionnaire RH instruit et assure la gestion collective des personnels de l’établissement. Il participe en outre à différentes missions de gestion, tels que :

Gestion individuelle BIATS et Enseignants :

-       Gestion des congés (congés payés, congés maladie, CLM, CLD),

-       Traitement des diverses demandes des agents et enseignants (par téléphone, en présentiel et par courriel),

-       Gestion des temps partiels et disponibilités,

-       Traitement des renouvellements des temps partagés,

-       Etablissement des états de service et des certificats d’exercice,

-       Gestion des dossiers HTD et des demandes d’autorisation de cumul des enseignants,

 

Gestion collective Enseignants :

-       Participation à la mise en place du recrutement des enseignants (préparation des commissions, convocations, dépouillement des dossiers),

-       Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion collective (mobilité, avancement…), et collaboration/transmission des informations au SPE et SPA à la faculté des lettres.

Activités principales :

-       Traiter les appels téléphoniques et les demandes d’information,

-       Accueillir et informer le personnel, renseigner et orienter le public,

-       Afficher et diffuser les informations,

-       Produire les actes collectifs aux différentes positions administratives,

-       Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière,

-       Effectuer et établir des tâches de secrétariat : saisie et mise en forme de documents, courriers, mise à jour de données, établissement de tableaux de bord et de  contrôle, archivage, classement,

-       Gérer les congés (maladies, annuels, accidents de travail), et emplois du temps des personnels,

-       Mettre en œuvre les procédures mises en place,

-       Participer à la mise en œuvre du recrutement des enseignants (vérifier l’état  administratif des dossiers, préparer les commissions, les convocations),

-       Assister le responsable du service dans l’ensemble des missions,

-       Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,

-       Instruire des dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel.

Encadrement : NON 

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire requis :

-       Maitriser son temps

-       Capacité à interagir avec une équipe

-       Capacité à hiérarchiser et à prioriser

 

Savoir-faire :

-       Planifier son travail

-       Proposer des axes améliorations

-       Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-       Rechercher l’information, la vérifier  et la classer

-       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

-       Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

-       Autonomie, méthode et rigueur

-       Sens de l’organisation et de la coordination

-       Aptitude à travailler en équipe

-       Disponibilité, discrétion et confidentialité

-       Sens du contact et des relations humaines

-       Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations
employeur

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr

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Domaine/Métier : Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Gestionnaire de personnels
Localité : Paris