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Détail de l'offre

Gestionnaire accueil et suivi des étudiants internationaux - DRI H/F

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Date de l’annonce
14/05/2019

Recruteur

UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC

Localisation

Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Gestionnaire accueil et suivi des étudiants internationaux - DRI

Catégorie : B

Grand domaine : Relations internationales / partenariats / FC /orientation - insertion…

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

Campus mail des Mèches

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Direction des relations internationales (DRI)
Pôle mobilité internationale

Emploi type / Referens

Technicien-ne en gestion administrative

 

Missions

Contexte de la mission
La DRI accompagne le développement international de l’UPEC et représente l’université auprès des institutions et partenaires internationaux.
Ses missions sont structurées autour de trois axes :
• Son pôle mobilité internationale assure, en lien avec les différentes composantes de l’UPEC, la  promotion et la gestion de la mobilité des étudiants et des personnels de l’UPEC ainsi que l'accueil des étudiants étrangers dans le cadre de partenariats internationaux.
• Le pôle langues promeut l’enseignement de langues étrangères et du FLE.
• Le pôle transversal est notamment en charge de la veille, du montage et/ou de l’aide au montage de projets européens et internationaux.

Mission
• Le.la titulaire du poste assure, sous la responsabilité du cadre en charge du pôle mobilité internationale, la promotion et la gestion de la mobilité des étudiants hors programmes d’échange.
• Il.elle assure le contact avec les différents partenaires en lien avec la mobilité des étudiants.
• Conjointement avec la direction des études et de la vie étudiante (DEVE), il.elle accompagne les personnels enseignants et administratifs des composantes dans les modalités de recrutement et d’accueil des étudiants internationaux.
• Il.elle est en charge d’harmoniser, de moderniser et de piloter les outils de gestion nécessaires à la candidature, à l’inscription et à l’accueil des étudiants internationaux hors programme d’échange.

Activités principales

• Instruction des demandes d’admission préalables en 1ère année de licence/PACES (DAP) : accueil des étudiants, réception et  transmission des dossiers aux composantes ;  réponse aux étudiants et  transmission des dossiers refusés aux autres vœux.
• Gestion de l’application « Études en France » : mise à jour des formations/coopérations ouvertes à la candidature ; accompagnement des personnels en charge de la gestion des candidatures et de l’accueil dans les composantes. ; veille permanente sur l’application et sur le traitement des dossiers par les composantes
• Veille et transmission des réglementations sur l’accueil des étudiants internationaux
• Animation du réseau des référents étudiants internationaux dans les scolarités des composantes
• Gestion des bourses et des exonérations en lien avec la DEVE
• Implémentation et suivi du Label « Bienvenue en France »
• Mise en place et organisation du test TCF
• Elaboration des bilans chiffrés et tableaux de bord statistiques pour le pilotage d'une stratégie de recrutement des étudiants internationaux.

Activités associées

• Participation à l’organisation de tout événement organisé par la DRI
• Participation éventuelle aux salons, journées portes ouvertes, journées d’information ou rencontres de réseaux professionnels
• Accompagnement à la prise de fonction des personnels en charge des étudiants internationaux nouvellement recrutés au sein des composantes

Description du candidat

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Connaissance de l’anglais courant (écrit et parlé)
• Connaissance d’une autre langue étrangère appréciée
• Connaissance de l’offre de formation

Compétences opérationnelles
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel) et aptitude à maîtriser rapidement les logiciels du domaine
• Aisance avec les données chiffrées
• Recherche active d'informations pour accompagner les usagers
• Sens du relationnel et de l’animation de réseau
• Aptitude au travail en équipe

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Bac + 3 ou équivalent apprécié
• Première expérience professionnelle souhaitable
• Intérêt pour les questions internationales et l’interculturel

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement
• Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1300 € net/mensuel, selon profil et expérience
 

Description du recruteur :

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

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