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Détail de l'offre

UN(E) AGENT POLYVALENT(E) SECTEUR MARIAGE (H/F)

VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS

Date de l’annonce
22/03/2019

Recruteur

VILLE DES PAVILLONS SOUS BOIS

Localisation

Seine-Saint-Denis, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du Responsable des Affaires Générales, vos missions seront :

•     Gérer et organiser le secteur « mariages et parrainages civils » :
?     préparer et enregistrer les projets de mariage
?     assurer le suivi et le contrôle des dossiers de mariage
?     assurer le suivi de la publication des bans et des certificats de non opposition
?     organiser le planning des mariages en relation avec le Cabinet du Maire
?     préparer les cérémonies de mariage
?     rédiger les attestations d’audition des futurs époux
?     assurer le secrétariat (courriers, convocations, comptes rendus d’auditions)
?     organiser la célébration des parrainages civils et des anniversaires de mariage
•     Accueillir, renseigner et diriger les administrés :
?     accueillir les administrés et leur répondre au téléphone
?     réceptionner des demandes de recensement militaire et d’inscriptions électorales
?     traiter les différentes autorisations funéraires
?     être régisseur suppléant sur les achats et renouvellements des concessions funéraires
?     être en relation avec le cimetière et les pompes funèbres
?     délivrer des certificats (certificat d’hérédité, attestation de vie, domicile…)
?     légaliser des signatures et délivrer des copies conformes
•     Assurer les missions d’officier délégué d’état civil

Description du candidat

-     Expérience souhaitable dans un poste similaire
-     Maîtrise des outils informatiques
-     Connaissance du droit civil appliqué à l’état civil
-     Savoir utiliser les différents codes législatifs (CGCT, Code Civil, Electoral, Funéraire)
-     Autonomie dans la gestion du temps, capacité à anticiper
-     Sens du travail en équipe
-     Sens de l’écoute et du dialogue
-     Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d’initiative
-     Respect des obligations de discrétion professionnelle
-     Réactivité, disponibilité et sens du service public.

Durée hebdomadaire de travail : 37h30 avec permanence le samedi matin (9h -12h) et célébration des mariages le samedi après-midi par roulement

Description du recruteur :

Cadre d’emplois adjoints administratifs

OUTILS

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