En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêt. OK En savoir plus X
Déposez votre CV Fournisseurs du secteur public

Logo Gazette.fr

Publicité

Détail de l'offre

Assistant Publications & Open access F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Date de l’annonce
12/03/2019

Référence :
2801

Recruteur

SORBONNE UNIVERSITE

Localisation

Paris, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

(réf. 2801)

Fonctions : Assistant Publications & Open access

Emploi-type : [Bibliofil’] Expert

Catégorie : A

Corps : Assistant ingénieur de recherche et de formation

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du département Publications & Open Access de la BSU, l’Assistant Publications & Open Access est chargé de l’aspect technique / infrastructure du pilotage de l’archive institutionnelle HAL Sorbonne Université. Il s’assure notamment de l’adéquation des collections au référentiel national et de l’actualisation de l’architecture du portail.  Pour ce faire, il travaille en collaboration avec les différents acteurs impliqués dans la gestion du portail tant au sein du Département que dans les institutions partenaires (CCSD). Il participe à l’ensemble des missions du département Publications & Open Access.
 
Activités principales :
 
Contribuer à l’alimentation du portail HAL Sorbonne Université

- Contribution à l’activité de veille et de dépôts dans HAL

- Contribution aux dépôts libre accès dans HAL

- Référentiels revues : par équipes / par labos ; identification dans AuréHAL 

- Pilotage de chantiers de dépôts rétrospectifs en fonction des besoins identifiés, en lien avec les structures de recherche

- Participation à l’administration du portail HAL

Contribuer à la mission d’Open access de la BSU

- Activité de veille : travail de veille professionnelle sur l’Open access et la science ouverte pour diffusion au sein du service ; identification des événements et des manifestations se déroulant à Sorbonne Université pouvant servir de support à une communication sur l’Open access auprès des participants (doctorants, enseignants-chercheurs…)

- Evènementiel : participation aux activités de promotion de HAL et de l’Open access au sein de l’Université, notamment à l’Open access week  

Contribuer aux missions de soutien à la recherche au sein de la BSU

- Participation à la réalisation d’études statistiques et mise en valeur par des outils de data visualisation

- Formation : participation aux missions de formation auprès des doctorants et des enseignants-chercheurs 

- Réponses aux demandes individuelles des chercheurs et accompagnement de leur activité en vue de la valorisation de la recherche à Sorbonne Université et du soutien à la stratégie de publication 

- Rédaction de libguides et réalisation de supports pour les doctorants et les chercheurs (fiches pratiques, alimentation de l’Intranet…)


Mission transversale : communication

- Coordonner la communication du département sur les canaux suivants : actualités sur le site web de Sorbonne Université, sur ses réseaux sociaux et sur IrisTV

Assurer des permanences de service public au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université
 
Autres activités du poste : à définir selon compétences

Conduite de projets : OUI

Encadrement : NON

Description du candidat

Connaissances transversales requises :

- Connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire

- Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

- Connaissance des enjeux de la science ouverte - Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes
 
Savoir-faire transversaux :

- Maîtriser les outils bureautiques  

- Maîtriser le fonctionnement de HAL et des outils associés (OverHAL, ExtrHAL…)

- Signalement des collections, création, correction et gestion de notices bibliographiques

- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral ; capacités à dialoguer avec des interlocuteurs variés  

- Capacités d’organisation et de planification du travail  

- Pilotage de projet  

- Travail en équipe
 
Savoir être : 

- Adaptabilité et autonomie

- Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieure hiérarchique

- Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes 

- Capacité à actualiser ses connaissances 

- Sens de l’analyse et force de proposition  

- Organisation et rigueur 

- Sens du service public

Description du recruteur :

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation :

Bibliothèque BCPR, Campus Pierre et Marie Curie, DEPARTEMENT PUBLICATIONS & OPEN ACCESS

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.  
 
Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.  
 
Les départements transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants : 

- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et la gestion des ressources électroniques, 

- la formation à l’information scientifique et technique et le développement des services aux usagers, comme des compétences des personnels,

- le soutien à la recherche (dépôt des publications, thèses, bibliométrie), 

- une contribution à la valorisation du patrimoine culturel et scientifique universitaire,

- le support à l’informatique documentaire et aux technologies de l’information,

- l’accueil des publics et la communication

Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques. 

Parmi ceux-ci, le département Publications & Open access a pour mission de fournir des services aux chercheurs afin de les accompagner dans le processus de publication. Le département promeut et encourage le libre accès en assistant les structures de recherche de Sorbonne Université dans cette voie, par le biais de dépôts sur le portail HAL Sorbonne Université et en assurant des formations à la maîtrise des outils du libre accès. Le département est composé de 7 agents, et travaille également en lien avec la responsable de la bibliothèque Serpente ainsi que la bibliomètre de la BSU.

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : recrutement@sorbonne-universite.fr

OUTILS

Continuer votre recherche

Retour à la liste des résultats

Nouvelle recherche

ASTUCE !

Soyez précis :
Lorsque vous postulez
pensez à indiquer le titre
du poste concerné.

Haut de page