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Détail de l'offre

Officier d’état civil polyvalent (H/F)

VILLE DE MONTMAGNY

Date de l’annonce
14/01/2019

Recruteur

VILLE DE MONTMAGNY

Localisation

Val-d'Oise, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Environnement et relation en interne et externe :

En relation avec :


     Les usagers ;
     L’ensemble des services de la Commune ;
     Les pompes funèbres ;
     Les institutions (Souspréfecture, INSEE, Procureur de la République…).


 

Principales missions :


     Accueil et renseignement du public ;
     Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil ;
     Enregistrement et traitement des dossiers (mariage, PACS, titres d’identité, décès…) ;
     Tenue administrative des registres d'état civil ;
     Gestion des listes électorales ;
     Recensement militaire ;
     Gestion des dossiers des débits de boissons ;
     Gestion cimetières ;
     Traitement des dossiers des taxis.


 

Principales tâches :


     Accueil et renseignement des usagers ;
     Etablissement des titres d’identité (cartes, passeports) ;



     Réception des déclarations de naissances, reconnaissances et décès ;
     Etablissement des demandes de mariages, PACS, Baptême civils ;
     Recensement militaire ;
     Inscriptions sur les listes électorales ;
     Rectification des actes d’étatcivil ;
     Etablissement des livrets de famille ;
     Apposition des mentions marginales sur les registres ;
     Participation à la célébration des mariages, PACS, Baptême civils.
     Etablissement des attestations d’accueil ;
     Légalisation de signature ;
     Traitement des demandes par fax et courriel ;
     Frappe de courriers, classement, renseigner les tableaux de bord.

Description du candidat

Compétences requises :


     Bonnes connaissances de la réglementation en matière notamment d’état civil, funéraire, électorale ;  
     Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Requiem, Adagio, Mélodie, Maestro) ;
     Connaissances des collectivités locales.


 Qualités personnelles :


     Sens du service public et du travail en équipe ;
     Rigueur, organisation et méthode ;
     Réserve et très grande discrétion ;
     Bonne présentation ;
     Disponibilité.


Formation et expérience :

 

Expérience impérativement requise sur le même poste.

Description du recruteur :

Mairie de MONTMAGNY
Commune, MONTMAGNY, Val-d'Oise (95)
Commune de 14 021 habitants, Membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée
 

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Particularités du poste : Travail le samedi (2 à 3 fois par mois le matin et l’après-midi lors de célébration de mariages).

 

Durée hebdomadaire de travail : 36 h 15

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h30 et le samedi de 8h30 à 12h.

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