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Détail de l'offre

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF EN URBANISME

VILLE DE GOURNAY SUR MARNE

Date de l’annonce
11/01/2019

Recruteur

VILLE DE GOURNAY SUR MARNE

Localisation

Seine-Saint-Denis, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

FINALITE DU POSTE

Poste polyvalent affecté au Service Urbanisme, en relation avec l’instructrice du droit des sols et le responsable de l’urbanisme. L’agent pourra répondre ponctuellement à d’autres besoins nécessaires aux objectifs du service que ceux indiqués ci-dessous.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil du public en urbanisme et renseignements téléphoniques :


     Accueil, information et orientation des publics (particuliers, professionnels, notaires, architectes,...) par téléphone ou sur place sur les problématiques de base relatives à l’urbanisme (formalités, démarches, informations sur la ville, sur les réglementations applicables…) ;
     Réception et pré-enregistrement des autorisations d’urbanisme ;
     Prises de rendez-vous entre particuliers/professionnels et l’instructrice/responsable.


Traitement des documents administratifs


     Lien avec les notaires, réponses aux courriers relatives aux autorisations d‘urbanisme (recherches aux archives, transmission de copies,…) ;
     Traitement des Certificats d’Urbanisme, Attestations de non recours en collaboration avec l’Instructrice ;
     Traitement des DIA en collaboration avec le Responsable de l’urbanisme ;
     Gestion de l’affichage des autorisations et décisions


Secrétariat


     Suivi de l’archivage des dossiers
     Participations aux différentes missions de secrétariat (envoi et gestion des courriers entrants et sortants, gestion des parapheurs)
     Participation à la rédaction de courriers
     CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTEXTE DE TRAVAIL

     Liaisons fonctionnelles internes :
     
     Relation directe avec l’élu de secteur en charge des questions d’urbanisme
     Relation directe avec l’instructrice du droit des sols et le responsable de l’urbanisme
     Liens avec les autres services municipaux
     
     Liaisons fonctionnelles externes :
     
     Liens avec les particuliers
     Liens avec les professionnels (maîtres d’œuvre, maîtres d’ouvrage, promoteurs, architectes,…)

Description du candidat

PROFIL DU CANDIDAT

 Cadre d’emploi : catégorie C en filière administrative ou technique

EXIGENCES DU POSTE

compétences et savoir faire :


     Compréhension des domaines de l’urbanisme et annexes techniques ;
     Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ;
     Capacité à participer au logiciel SIG Oxalis (enregistrement des autorisations d’urbanisme) ;
     Aptitude au suivi des tableaux de bords et des bases de données ;


qualités recherchées :


     Réactivité et adaptabilité
     Rigueur, disponibilité
     Sens de l'accueil, du service public, du travail en équipe
     Polyvalence sur différentes problématiques liées à l’Urbanisme, capacité à s'adapter aux nécessités de service


 

 

Description du recruteur :

Ville de 6.800 habitants, Gournay-sur-Marne est une commune situé dans le département de la Seine saint Denis en région Ile-de-France

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE


     
          
               
                
               
               
               Conditions de travail : travail en équipe. Poste basé sur 35 h. Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + tickets restaurants + Prime annuelle + participation employeur Complémentaire Santé et Prévoyance

               Si vous êtes intéressé(e)

               
                    Adressez votre candidature écrite à Monsieur le Maire :
                    Mairie de Gournay sur Marne - 10 avenue du Maréchal Foch - BP 11- 93460 Gournay-sur-Marne
                    Ou par mail rh@gournay-sur-marne.fr
               
               
          
     


 

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