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Détail de l'offre

Chef du pôle dédié à l’accompagnement au changement, au pilotage par la performance, au développement durable et à la transformation numérique (h/f)

AGENCE FRANCAISE POUR LA BIODIVERSITE

Date de l’annonce
10/01/2019

Recruteur

AGENCE FRANCAISE POUR LA BIODIVERSITE

Localisation

Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

A pourvoir par un fonctionnaire exclusivement ou par un agent en CDI régi par le quasi-statut de certains établissements de l’environnement

Catégorie A+

Direction générale

Sous la responsabilité du directeur général

Vincennes (94)

Emploi permanent à pourvoir à temps complet

Description du poste :

Mission :

Le poste de chef de ce pôle nouvellement créé pour accompagner les transformations et la performance de l’établissement est placé auprès de la direction générale. Ses missions sont tout particulièrement stratégiques dans un contexte de consolidation et de montée en puissance de l’AFB, mais aussi d’évolution vers un nouvel établissement.

Le chef est chargé de mettre en place et animer le pôle.

Il assure l’encadrement d’une équipe constituée d’une dizaine de personnes.

Il est en dialogue permanent avec la direction générale (le directeur et ses deux adjoints) et les 6 directions métiers auprès desquelles il intervient en appui et en facilitateur.

Il coopère avec la mission « communication interne » de la direction de la communication et de la mobilisation citoyenne pour mettre en visibilité et en valeur les progrès réalisés par l’établissement dans les domaines de compétence du pôle.

Il est également chargé de la transition numérique.

Activités principales :

Encadrer le pôle :


     animer et piloter l’équipe principalement constituée de chargés de mission répartis sur plusieurs implantations ;
     organiser, animer et coordonner les activités des agents du pôle ;
     fixer les objectifs des agents du pôle, évaluer leurs résultats ;
     animer les divers réseaux de correspondants du pôle au sein de l’établissement ;
     animer ou participer aux réunions de pilotage de la performance.


Accompagner le changement :


     accompagner la préfiguration et l’installation du nouvel établissement ;
     animer la mise en œuvre des programmes et projets d’évolution du projet d’établissement et en piloter (dont la création d’une fonction d’appui aux réseaux et aux projets) et en appuyer plusieurs.


Animer la mise en œuvre de la politique de développement durable :

Partant du diagnostic (réalisé), de la stratégie et du plan d’actions (en cours d’élaboration), animer la mise en œuvre des actions en s’appuyant sur le copilote de pilotage et le réseau des ambassadeurs du développement durable.

Elaborer et animer la mise en œuvre de la stratégie numérique :

Partant du diagnostic réalisé dans le cadre du schéma directeur des systèmes d’informations :


     proposer l’organisation et la gouvernance ad hoc ;
     proposer des orientations et actions ;
     animer leur mise en œuvre en conduisant des projets d’innovation, en levant les freins et en accompagnant le changement ;
     assurer une veille technologique afin d’identifier les pratiques innovantes.


Assurer le contrôle de gestion – contrôle interne – qualité :


     piloter la programmation d’activités, définir les moyens et élaborer le budget de l’établissement (budget initial et budgets rectificatifs) en collaboration avec le secrétariat général et l’ensemble des directions concernées ;
     piloter le suivi des activités au sein de l’établissement : animer les dialogues de gestion, établir la nomenclature des activités, apporter un appui aux directions dans le suivi de leurs activités et procéder au suivi du temps par activité et son analyse ;
     superviser la mise en place et le suivi des indicateurs de performance ;
     mettre en place le contrôle interne au sein de l’établissement ;
     élaborer la politique qualité et animer sa mise en œuvre.


Relations liées au poste

Relations internes :


     La direction générale (le directeur et ses deux adjoints) ;
     Les directions métiers et régionales.


Relations externes :


     Le directeur général préfigurateur du nouvel établissement ;
     Le ministère en charge de l’écologie, notamment sa direction de l'eau et de la biodiversité et son secrétariat général ;
     Les partenaires (dont l’ONCFS et autres opérateurs publics,...) ;
     Les prestataires d’assistance à maitrise d’ouvrage des projets structurants (accompagnement du changement, développement durable, numérique…).


 

Description du candidat

Expérience de management réussie de niveau direction, d’au minimum 5 ans, dans l’administration publique d’État, en collectivité territoriale ou dans un établissement public.

Connaissances :


     Gestion et pilotage d’un établissement public ;
     Connaissance du secteur de l’environnement et plus particulièrement de la biodiversité ;
     Finances publiques (GBCP) pour la construction budgétaire ;
     Gestion de projet ;
     Maîtrise des outils de pilotage des processus (objectifs de progrès, indicateurs de performance, gestion des risques) ;
     Très bonne culture numérique.


Savoir-faire opérationnel :


     Élaborer, mettre en place et piloter une organisation ;
     Encadrer et animer une équipe multi sites ;
     Elaborer une politique, une stratégie, un plan d’action ;
     Conduire des projets et animer des réseaux ;
     Maitriser les méthodes et outils de conduite de projet ;
     S’exprimer facilement à l’oral, communiquer et convaincre ;
     Être force de proposition et de négociation.


Savoir-être professionnel :


     Faire preuve d’un grand sens du service public et de l’intérêt général ;
     Adaptabilité à un contexte institutionnel évolutif ;
     Bonne aptitude à la rédaction et à l’expression orale ;
     Bonne capacité d’anticipation, d’organisation et de décision ;
     Faire preuve de diplomatie et de conviction ;
     Avoir le sens de l’innovation et de la créativité ;
     Être à l’écoute.

Description du recruteur :

Contexte :

L'Agence française pour la biodiversité créée le 1er janvier 2017 est un établissement public du Ministère de la Transition écologique et solidaire qui exerce des missions d’appui à la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de la connaissance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité des milieux terrestres, aquatiques et marins.

Elle vient en appui aux acteurs publics mais travaille également en partenariat étroit avec les acteurs socio-économiques. Elle a aussi vocation à aller à la rencontre du public pour mobiliser les citoyens en faveur de la biodiversité.

Issue du regroupement de l'Agence des aires marines protégées, de l'Atelier technique des espaces naturels, de l'Office national de l'eau et des milieux aquatiques et de Parcs nationaux de France, l’Agence française pour la biodiversité est composée de 1 200 agents répartis sur l’ensemble du territoire français en métropole et outre-mer.

Les nombreuses missions confiées à l'Agence s'articulent, au plus près des territoires, au sein de 4 directions métiers, d'une direction communication et d'un secrétariat général.

Début 2019, l’AFB engage la préfiguration d’un nouvel établissement issu du regroupement avec l’Office National de la Chasse et de la Faune Sauvage (ONCFS), lui-même composé d’environ 1500 agents.

La direction générale élabore et pilote la stratégie générale de l’Agence, prépare et met en œuvre les décisions du Conseil d’administration et de ses comités et commissions, organise la gouvernance interne de l’Agence. Il lui est rattaché au 1er janvier 2019 un pôle dédié à l’accompagnement au changement, au pilotage par la performance, au développement durable et à la transformation numérique. Ce pôle vient en appui à la direction générale et assiste l’ensemble des directions de l’établissement. Il assure les missions suivantes :


     l’accompagnement au changement des personnels et l’ensemble des entités, avec un rôle de conseil vis-à-vis des managers, notamment dans un contexte de fusion et construction d’établissement ; cela en lien étroit avec le secrétariat général (département des ressources humaines) et la direction de la communication et de la mobilisation citoyenne ;
     l’élaboration et suivi de la programmation d’activités, avec des dialogues de gestion permettant l’allocation de moyens et la construction budgétaire, en lien étroit avec le secrétariat général (budget de 300M€) ;
     le suivi et l’évaluation de la performance de l’établissement (suivi d’ indicateurs en particulier ceux du contrat d’objectifs et de performance, mise en place d’un contrôle de gestion, d’un contrôle interne et d’un contrôle qualité) ;
     le soutien aux directions et départements de l’Agence, en mettant à disposition des informations et des outils d’aide au pilotage interne et en favorisant la diffusion d’une culture de la gestion par projets et le fonctionnement en réseaux ;
     l’élaboration et la mise en place d’une politique de développement durable ;
     la mise en place d’une stratégie « transition numérique » et d’accompagnement des personnels dans cette transformation, en lien étroit avec le secrétariat général (département des systèmes d’information).


Ce pôle est créé par la fusion de :


     missions préexistantes anciennement dispersées dans l’organisation précédente de l’établissement (missions « accompagnement du changement » et « pilotage par la performance »  rattachées au secrétariat général et d’une déléguée au développement durable ;
     missions en cours de structuration (pilotage de la programmation d’activité) ou émergentes (suivi des indicateurs du contrat d’objectifs, suivi des programmes d’évolution du projet d’établissement, appui aux réseaux et aux projets, transformation numérique). 

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE


Les personnes intéressées devront adresser leurs candidatures (CV détaillé et lettre de motivation) sous la référence DG/POLE/F par courriel à

recrutement@afbiodiversite.fr

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 février 2019


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