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Détail de l'offre

Directeur-trice des relations internationales h/f

UNIVERSITE PARIS SUD 11

Date de l’annonce
19/12/2018

Recruteur

UNIVERSITE PARIS SUD 11

Localisation

Essonne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Fonctions : Directeur-trice des relations internationales

Métier ou emploi type* : Responsable de l’administration et du pilotage - J1C45

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : A

Corps : Ingénieur de Recherche

BAP : J

Affectation

Administrative : Direction des Relations Internationales (DRI) Géographique : Campus d’Orsay

Prise de fonction : 1er février 2019 (plus tôt si possible)

Missions

Missions du service :

L'Université Paris-Sud, membre fondateur de la Comue « Université Paris-Saclay », fait partie des universités les plus renommées en France mais aussi au niveau mondial (2ème université française au classement de Shanghai). Riche de 78 unités mixtes de recherche, elle est une université de recherche intensive au spectre disciplinaire large (sciences, ingénierie, santé, sport, économie-gestion, droit). Elle est constituée de 5 facultés, de 3 instituts universitaires de technologie (I.U.T.) et d'une école d'ingénieur (Polytech Paris-Sud) qui accueillent plus de 30 000 étudiants.

La Direction des Relations Internationales (DRI) est un service central qui met en œuvre la stratégie internationale de l’établissement, en relation étroite avec la direction du développement de l’international de l’Université Paris Saclay. Elle est organisée en 3 pôles (mobilité, coopération, projets) et constituée de 6 agents.

Mission de l’agent :

L’agent sera chargé d’assurer la direction du service pour mettre en œuvre de la politique de coopération internationale de l’université Paris Sud, d’assurer son évolution dans le cadre de la transformation de l’université Paris Sud en l’université Paris-Saclay et d’assister à terme le DRI de l’université Paris Saclay.

Activités principales de l’agent :

Planifier les activités du service selon les objectifs de l'établissement et de l’université Paris-Saclay, encadrer et animer le service, établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, le présenter.

Organiser et accompagner, en étroite coordination avec le DRI de l’université Paris-Saclay, l’évolution du service dans le cadre de la transformation de l’université Paris-Sud en l’université Paris-Saclay.

Impulser et piloter des programmes de coo­pération internationale adossés aux partenariats établis, établir et négocier les conventions correspondantes, - en assurer le suivi et l’animation en totale adéquation avec la stratégie de la Présidence de l’établissement, en cohérence avec la stratégie de l’université Paris-Saclay.

Organiser et coordonner les procédures d'instructions des dossiers et/ou des actions spécifiques de coopération internationale

Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord, évaluer et présenter le résultat des actions (rapports écrits et communications orales), proposer des scenarii d’amélioration des performances

Organiser une concertation et une réflexion prospective sur le développement de nouveaux pro­grammes et sur les actions à mener

Impulser et organiser la diffusion de l'information interne, piloter les réunions du réseau RI au sein de l’institution

Conseiller l'équipe de direction et les différents acteurs des composantes dans le domaine de la coopération internationale en relation avec la politique de l'établissement, synthétiser et préparer des éléments d'aide à la déci­sion

Impulser l’écriture de projets européens

Mettre en place un schéma numérique concernant les activités RI, en relation avec le réseau DSI

Représenter l’établissement dans des réunions et en rendre compte

Proposer/améliorer les procédures de traitement administratif interne (en intégrant des outils numériques notamment)

Superviser la mobilité entrante et la mobilité sortante coordonnées par les agents, ainsi que l’aide à la mobilité

Assurer la coordination avec les autres services centraux et notamment la DEVE pour l’accueil et le logement des étudiants internationaux

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Participation ponctuelle à des événements pouvant avoir lieu en dehors des heures de travail habituelles

L'activité requiert une certaine disponibilité du fait de déplacements en France et/ou à l'international. Encadrement : OUI                                                Nb agents encadrés par catégorie : …4 A … B - …2 C Conduite de projet : OUI

Description du candidat

Connaissance, savoir :

Connaissance en matière de coopération/stratégie internationale dans l’enseignement supérieur et le monde universitaire en particulier

Connaissance des différents réseaux et structures français et étrangers

Connaissance des dispositifs de financements européens pour l’enseignement supérieur en particulier

Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France

Connaissance de modèles de l’enseignement supérieur dans le monde

Méthodologie d’écriture, de conduite et de rapport de projet (notamment européens)

Techniques de management

Techniques de négociation

Techniques de gestion du personnel et de conduite du changement

Connaissances budgétaires générales et technique de conduite d’un budget

Droit des contrats (de partenariat avec autres établissements/institutions, diplomation…)

Langue anglaise : C1 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Piloter un projet

Savoir planifier et suivre les activités et les échéances

Savoir établir et suivre un budget

Savoir structurer et rédiger des documents d’information, des bilans d’action, des supports de communication (français et anglais)

Maîtriser les outils de gestion et de communication informatique, les logiciels de bureautique

Savoir travailler dans un environnement multiculturel et dans plusieurs langues

Gérer les situations d’urgence

Avoir la capacité d’organiser des processus/procédures de gestion administrative, de mettre en œuvre et suivre des accords de partenariat/de financement avec divers partenaires

S’exprimer parfaitement à l’oral et à l’écrit en français

Savoir-être :

Sens de l’écoute, du dialogue et bonnes qualités relationnelles

Sens de l’organisation

Rigueur

Disponibilité

Pro-activité/être force de proposition et de dialogue permanent avec les acteurs académiques de l’établissement (VP, chercheurs et enseignants-chercheurs)

Description du recruteur :

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour candidater sur ce poste :

CV et lettre de motivation à envoyer à : dgs@u-psud.fr

 

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