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Détail de l'offre

ASSISTANTE DE DIRECTION ET RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS H/F

VILLE DE MONTMAGNY

Date de l’annonce
12/12/2018

Recruteur

VILLE DE MONTMAGNY

Localisation

Val-d'Oise, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

MISSIONS : 

Pôle administratif :

- Organiser, planifier et contrôler l’activité de la direction.

- Veiller à la bonne exécution des contrats de prestations de services ou travaux externalisés.

- Participer à l’élaboration du budget et à son suivi.

- Préparation des actes administratifs (délibérations, décisions du Maire).

- Elaboration des bons de commande, en s’assurant au préalable du suivi budgétaire et respect des règles de la commande publique.

- Validation des factures après demande du service fait.

- Tenue des tableaux de bords relatifs au suivi des fluides (gaz, électricité et eau), et rôle d’alerte lors de dépassement inhabituel.

- Montage administratif des dossiers de subventions.

- Gestion du parc photocopieurs de la ville (relevés des compteurs, demande de cartouche)

Pôle marchés publics :

Suivi de la passation de l’ensemble des marchés publics des services communaux et de l’exécution des marchés de la direction Aménagement et cadre de vie :


     Rédaction des pièces des marchés,
     Publicité,
     Réponses aux questions administratives des candidats,
     Réception des offres,
     Analyse des offres avec les services émetteurs,
     Préparation des Commissions d’attribution,
     Réponses aux candidats non retenus,
     Notification des marchés,
     Envoi des marchés au contrôle de légalité (selon seuil),
     Modifications en cours d’exécution (avenants, reconduction, etc.),
     Renseigner informations marché sous le logiciel comptable ;
     Emission de certificat de paiement pour une meilleure traçabilité des opérations d’investissement,
     Mise à jour des tableaux de bords de ce pôle.
     ACTIVITÉS (permanentes, occasionnelles, saisonnières) :

     Rédaction des documents administratifs relatifs au lancement, à l’attribution et à l’exécution des marchés publics,
     
     Mise à jour des tableaux de bords de suivi relatifs au suivi budgétaire du service,
     Transmission des bons de commandes aux entreprises et validation des factures en cas de service fait,
     Informer, alerter, proposer des actions dans son domaine de compétence,
     Recherche de financeurs et élaboration des dossiers administratifs pour les opérations d’investissement.


 

Description du candidat

COMPÉTENCES & CONNAISSANCES REQUISES (connaissance, savoir-faire, comportement)

Rigueur, autonomie, polyvalence, esprit d'équipe. Capacités développées d’organisation. Sens du service public. Connaissances de l'informatique (Word, Excel, Outlook, CIRIL FINANCE), des finances publiques. Maîtrise de la commande publique.

Le poste implique une autonomie sur certains dossiers (comptable et marchés publics) ainsi qu’une parfaite collaboration avec le Directeur Aménagement Cadre de Vie et le Directeur-Adjoint Aménagement Cadre de Vie.

SAVOIR ÊTRE :

S'adapter aux différents plannings et horaires, être organisé et polyvalent. Avoir des capacités d'écoute et de négociation.

Respect de la confidentialité.

 

Description du recruteur :

Mairie de MONTMAGNY
Commune, MONTMAGNY, Val-d'Oise (95)
Commune de 14 021 habitants, Membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée

OUTILS

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