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Détail de l'offre

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE

Date de l’annonce
06/12/2018

Recruteur

VILLE DE SAINT GERMAIN EN LAYE

Localisation

Yvelines, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous participez, à l’accueil, au renseignement du public et  à la gestion administrative du Cabinet.

 

Activités principales :


     Gérer les appels téléphoniques :



     Assurer un accueil de qualité et une médiation immédiate,
     Orienter, en collaboration avec un autre assistant,  les sujets à traiter vers les services dédiés et coordonner les interventions nécessaires à leur traitement,



     Mettre à jour les tableaux de bord des appels reçus ou demandes de rendez-vous ;
     Prendre les rendez-vous nécessaires pour la résolution des demandes ; 
     Informer  le Chef de Cabinet en cas de problème non résolu ;
     Imprimer, enregistrer, classer et dispatcher les courriers ;
     Assurer une relecture des courriers présentés à la signature ;
     Assurer la gestion des parapheurs ;
     Rédiger ou mettre en forme des documents ;
     Gérer les contrats de location la Salle Multimédia ;
     Suivre les mariages et les noces d'or célébrés par Monsieur le Maire.



 

Profil :

De formation supérieure Bac + 2, de type Assistant de manager, avec une première expérience idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre réactivité, vous êtes rigoureux et organisé.

Description du candidat

Profil :

De formation supérieure Bac + 2, de type Assistant de manager, avec une première expérience idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens du service public et votre réactivité, vous êtes rigoureux et organisé.

Description du recruteur :

Au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de cabinet, vous participez, à l’accueil, au renseignement du public et  à la gestion administrative du Cabinet.

 

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être adressées par courriel à :

Monsieur le Maire

recrutement+assistantadministratifcabinet@saintgermainenlaye.fr

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