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Détail de l'offre

ASSISTANT(E) GRH H/F

VILLE DE MONTMAGNY

Date de l’annonce
03/12/2018

Recruteur

VILLE DE MONTMAGNY

Localisation

Val-d'Oise, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’assistant(e) GRH assure le secrétariat et l’assistanat de la DRH et du service RH.

Accueil physique et téléphonique des agents : recevoir et orienter les demandes

Il gère les absences pour congés des agents de la collectivité.

Il gère les contrôles des badgeuses, la création des badges et les contrôles d’accès en lien direct avec le prestataire ainsi que la maintenance en lien avec le DSI.

Il gère la partie comptable du service : engagements et suivi des commandes.

Il gère les entretiens professionnels : transmission dans les services des CREP, suivi du respect des retours, étude des barèmes, mise en signature auprès de l’autorité territoriale et versement au dossier de l’agent et au CIG.

Assistanat dans la préparation des Instances Représentatives du Personnel (CT, CHSCT) puis relecture des comptes rendus.

Réponses négatives aux demandes d’emplois.

Suivi des demandes de stages et conventions de stage.

Réponses aux enquêtes diverses en lien avec le service.

Assistanat et secrétariat du service : suivi des délibérations du service,  trie, classement et archivage des documents, etc.

Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.

Il est l’interlocuteur privilégié des responsables de services pour ce qui concerne la gestion des missions qui lui incombent.

 

ACTIVITES SECONDAIRES :

- S’informe régulièrement des actualités juridiques

- Assiste les collègues de la DRH en cas de besoin

Description du candidat

Savoirs :
- Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique


Techniques :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Qualités rédactionnelles
- Mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière


Aptitudes & qualités :
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Rigueur, méthode & discrétion
 

Description du recruteur :

Mairie de MONTMAGNY
Commune, MONTMAGNY, Val-d'Oise (95)
Commune de 14 021 habitants, Membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée
 

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
10 rue du 11 Novembre
95360 MONTMAGNY
rachel.jeanalphonse@ville-montmagny.fr
recrutement@ville-montmagny.fr
 

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