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Détail de l'offre

CONDUCTEUR D’OPERATIONS IMMOBILIERES H/F

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Date de l’annonce
16/10/2018

Recruteur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Localisation

Paris, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

Direction ou service :

Secrétariat général – service de l’action administrative et des moyens  – sous- direction de la logistique de l’administration centrale – bureau de la logistique du site Descartes

Catégorie:    A                                                                     Points NBI : sans objet

Famille(s) professionnelle(s) reme

Logistique immobilière, technique et  de services

Domaine  fonctionnel rime

Logistique immobilière, technique et  de services

Intitulé de l’emploi type reme

Gestionnaire en logistique immobilière, technique et  de services

emploi reference rime

Responsable de gestion de patrimoine  immobilier

Contexte du recrutement (activer les cases souhaitées dans le menu « propriétés »)                                                              

Date souhaitable de prise de fonction :   01/10/2018   

             

Localisation administrative et géographique

Service de l’action administrative et des  moyens

Sous - direction de la logistique  de l’administration centrale

Bureau de la logistique du site Descartes

SAAM D4

1, rue Descartes – 75005 Paris

 

 

Fonction :   Conducteur d’opérations immobiliéres

Nombre d’agents a encadrer : 0

Conditions particulières d’exercice : RAS

Description de la structure (missions, organisation) :

 

Le Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (MESRI) est installé sur le site « Descartes » (Paris 5°). Le site se développe autour de 9 bâtiments principaux totalisant 34 000 m² SHON.

Une partie de ces bâtiments, constituant le site de l’ancienne Ecole Polytechnique, est protégée au titre des Monuments Historiques. L’ensemble est constitué de différents ERP de 1re et 4ème catégories et héberge 900 usagers réguliers (auxquels s’ajoutent les participants aux colloques ministériels et internationaux).

Le bureau de la logistique (SAAM D4) est rattaché à la sous-direction de la logistique (SDL) au sein du Service de l’Action Administrative et des Moyens (SAAM) auprès du Secrétariat Général (SG) pour le MEN et le MESRI.

Le bureau est dédié  au MESRI et il a pour mission d’assurer le fonctionnement logistique du site pour le cabinet de la ministre, les directions générales métiers (DGRI, DGESIP) et les divers organismes rattachés.

 

Le bureau de la logistique SAAM D4 assure les prestations suivantes :

- gestion du patrimoine immobilier du site sur les crédits d’investissement ;

- gestion multi technique du patrimoine immobilier du site sur les crédits de fonctionnement.

- gestion des services généraux;

- gestion des crédits de fonctionnement ;

- organisation des opérations événementielles du cabinet du ministre et des deux directions générales du site.

Le budget annuel alloué est de l’ordre de 1 500 – 2 000 K€ de CP pour l’investissement et 6 500 K € pour le fonctionnement

effectifs de la structure :      13 A      12 B     9 C

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

Le titulaire de ce poste, en équipe avec son collègue également conducteur d’opérations immobilières, est en charge du montage et du pilotage des opérations de réhabilitation du site Descartes, en milieu occupé.

Sous l’autorité du responsable « Patrimoine Immobilier» et de son adjoint, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Réflexions prospectives sur l’évolution du patrimoine immobilier du site en vue de sa mise en conformité réglementaire ;

Coordination de la mise en œuvre (diagnostic, études, travaux, réception) des opérations d’investissement selon les validations par France Domaine et les attributions des crédits.

Suivi et adaptation aux évolutions du site du « Schéma Directeur de Sécurité du site ».

Analyse des besoins, aide à la définition technique, fonctionnelle et opérationnelle des opérations, élaboration d’estimations financières préalables ;

Définition et pilotage des diagnostics et des études préalables (faisabilité, amiante, plomb, etc.) ;

Rédaction des pièces techniques des cahiers des charges et pilotage direct des prestataires (prestations intellectuelles et travaux préalables) ;

coopération avec la Mission des Achats du ministère pour la préparation et le suivi des appels d'offres ;

analyse des candidatures et des offres, négociations, et suivi des procédures jusqu’à la notification des marchés ;

suivi administratif et financier des marchés et des opérations ;

suivi technique et opérationnel des opérations (examen critique de toutes les phases d’études et de réalisations) ;

pilotage de la mise en œuvre et des interfaces avec les utilisateurs et les sociétés de maintenance ;

élaboration et suivi du plan de communication pour les usagers du site ;

recherche de solutions techniques et opérationnelles par consultation d’experts extérieurs éventuels ;

veille réglementaire permanente ;

organisation de la réception des ouvrages et des documents contradictoires ;

suivi des garanties et de l’année de parfait achèvement.

 

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

Le titulaire de ce poste, en équipe avec son collègue également conducteur d’opérations immobilières, est en charge du montage et du pilotage des opérations de réhabilitation du site Descartes, en milieu occupé.

Sous l’autorité du responsable « Patrimoine Immobilier» et de son adjoint, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Réflexions prospectives sur l’évolution du patrimoine immobilier du site en vue de sa mise en conformité réglementaire ;

Coordination de la mise en œuvre (diagnostic, études, travaux, réception) des opérations d’investissement selon les validations par France Domaine et les attributions des crédits.

Suivi et adaptation aux évolutions du site du « Schéma Directeur de Sécurité du site ».

Analyse des besoins, aide à la définition technique, fonctionnelle et opérationnelle des opérations, élaboration d’estimations financières préalables ;

Définition et pilotage des diagnostics et des études préalables (faisabilité, amiante, plomb, etc.) ;

Rédaction des pièces techniques des cahiers des charges et pilotage direct des prestataires (prestations intellectuelles et travaux préalables) ;

coopération avec la Mission des Achats du ministère pour la préparation et le suivi des appels d'offres ;

analyse des candidatures et des offres, négociations, et suivi des procédures jusqu’à la notification des marchés ;

suivi administratif et financier des marchés et des opérations ;

suivi technique et opérationnel des opérations (examen critique de toutes les phases d’études et de réalisations) ;

pilotage de la mise en œuvre et des interfaces avec les utilisateurs et les sociétés de maintenance ;

élaboration et suivi du plan de communication pour les usagers du site ;

recherche de solutions techniques et opérationnelles par consultation d’experts extérieurs éventuels ;

veille réglementaire permanente ;

organisation de la réception des ouvrages et des documents contradictoires ;

suivi des garanties et de l’année de parfait achèvement.

Description du candidat

Expérience professionnelle souhaitée :

   Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée

Les connaissances et compétences mises en œuvre :                          

Connaissances :

Connaissances préalables :

- maîtrise du code des marchés publics, de la loi MOP, des procédures administratives ;

- connaissance des lois et réglementations (ERP, CCH, code du travail, CCAG etc.), des règles de l’art en matière d’immobilier et de réhabilitation d’ERP ;

- appétence pour les aspects techniques et opérationnels des opérations en site occupé ;

- connaissance du cadre réglementaire et des enjeux en matière de maintenance et d’exploitation ;

- maîtrise des logiciels Word, Excel, Autocad, Powerpoint.

competences :

Ce poste s’adresse à un ingénieur confirmé pouvant justifier de plusieurs années d’expérience concluante dans un poste similaire et maîtrisant plus particulièrement les fluides (électricité, CVC, plomberie,…), et la sécurité incendie.

Savoir-faire :

- jugement critique des différentes phases d’études et d’exécution des opérations;

- gestion du temps de travail et des engagements calendaires ;

- préparation opérationnelle et pilotage d’exécution des opérations immobilières ;

- supervision de la rédaction des comptes rendus des réunions ;

- anticipation des contraintes de maintenance liées aux économies des crédits.

Savoir être :

- aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information ;

- sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures ;

- adaptabilité et réactivité ;

- capacité à rendre compte et communiquer ;

- bonnes qualités rédactionnelles ;

- force de proposition et intégrité.

Description du recruteur :

              

OUTILS

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