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Détail de l'offre

Chargé de mission administrative et financière du département technique H/F

VILLE DE PONTAULT COMBAULT

Date de l’annonce
14/09/2018

Recruteur

VILLE DE PONTAULT COMBAULT

Localisation

Seine-et-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

La ville de Pontault-Combault recrute son chargé de mission administrative et financière du département technique H/F

(Filière administrative – Cat B)

Rattaché au directeur des services techniques, le chargé de mission assure la gestion de l’infrastructure administrative des différentes directions et services du département technique de manière à obtenir une cohérence administrative et financière (bilan d’activités annuels, vision globale du fonctionnement, transversalité…).

Gestion administrative : Coordonner la continuité du département sur les aspects administratifs et financier. Garantir la cohérence des propositions budgétaires au regard des projets de services et de la programmation des investissements.

-Traitement de l'information du département technique :

Suivi des courriers (arrivée et départ), rédaction de courriers et de notes, relecture de tous les parapheurs soumis au visa du DST

-Assister l'ensemble des gestionnaires (directeurs, chefs de service, assistantes…) et participer à l'élaboration d'outils de suivi de l’activité et de valorisation des actions

-Assurer les relations transversales de communication interne entre les différentes directions du département technique

-Assurer l’interface entre les services internes et externes

-Piloter et rédiger le bilan annuel d'activités du département en lien avec les directeurs et chefs de services

Gestion financière :

 -Participer à l'élaboration du budget du département technique en collaboration avec le DST et les gestionnaires de secteur

-Suivre et contrôler l'exécution budgétaire avec les différents gestionnaires

-Proposer un bilan bimensuel au DST sur l'avancement des dépenses

-Assurer la coordination administrative et financière des dossiers de subventions en lien avec le chargé de mission recherche des subventions

Gestion des marchés publics :

-Apporter une assistance aux techniciens pour l'élaboration des pièces techniques et les analyses des marchés publics en collaboration avec la direction de la commande publique

-Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés du département

Description du candidat


     Maitrise des procédures administratives, financières et des marchés publics
     Maitrise des outils informatiques, et des logiciels Word et Excel
     Connaissance des divers progiciels (GRC, Civil Finances…)
     Connaissance de la réglementation, et du pilotage de projets
     Compétences rédactionnelles et d'analyse, rédaction de notes et documents administratifs
     Avoir une vue d'ensemble du département technique, y assurer la coordination interne et externe
     Planifier et programmer l'activité du pôle administratif en sachant prioriser
     Fédérer les agents pour organiser avec les assistantes la gestion administrative des dossiers du département
     Forte autonomie dans l’organisation du travail.
     Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service


La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, CASC

Description du recruteur :

La ville de Pontault-Combault, commune de 38.000 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et un cadre de vie préservé.

Ville la plus sportive de Seine-et-Marne, disposant d'un centre d'art contemporain conventionné dédié à l'image et d'une salle de spectacle, Pontault-Combault est rythmé par la richesse de ses événements et de sa vie associative.

Les priorités de l'équipe municipale résident dans l'éducation et la jeunesse et la construction d'une ville où la mixité est une richesse.

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