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Détail de l'offre

ASSISTANTE REMPLAÇANTE (H/F)

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE

Date de l’annonce
14/09/2018

Référence :
DIRECTION INFRASTRUCTURES/VRD

Recruteur

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE

Localisation

Seine-et-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

missions


     Assister la directrice Infrastructures/VRD ainsi que les responsables de service de la Direction (principalement responsable Voirie et responsable Eau et Assainissement) dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative dans un souci de fiabilité et de qualité d’exécution, aide aux chargés d’affaires du service
     Accueillir et coordonner l’organisation pratique de la direction en liaison avec les différents départements et services,
     Contribuer à faciliter la coordination des emplois du temps de la directrice et des responsables de service de la Direction Infrastructures/VRD


activités principales

Secrétariat de la directrice et des responsables de service


     Accueil, standard, photocopies…
     Gestion de l’agenda de la directrice et des responsables de service
     Gestion des courriers et suivi des réponses pour l’ensemble de la Direction, rédaction de courriers
     Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
     Lien avec l’assistante du DGA de secteur


Gestion administrative du service


     Rédaction et gestion des tableaux de bord d’activités de la Direction,
     Rédaction et suivi des dossiers « instance » de la Direction,
     Rédaction de documents de présentation (type powerpoint),
     Suivi des tableaux des marchés de la Direction,
     Pour la régie voirie : Elaboration des tableaux d’activités et des heures supplémentaires (en collaboration avec le responsable d’unité).


Aide à la gestion financière du service (en lien avec l’agent gestion financière du service)


     Enregistrement et suivi des bons de commande,
     Aide aux chargés d’affaires dans le suivi et la vérification des factures

Description du candidat

qualités requises


     Rigueur
     Prise d’initiative
     Qualités rédactionnelles
     Sens du relationnel (encadrement, réponses aux administrés, aide aux responsables et chargés d’affaires…)


compétences


     Expérience assistant(e) de Direction
     Utilisation courante Word, Excel, Powerpoint et logiciels internes (Acropolis, Astre…)


conditions d’emploi


     Poste à temps complet : 36 h sur 5 jours + 6 jours ARTT
     Basé à la Direction des services techniques à Chelles
     Rémunération statutaire
     binôme avec l’assistante de la Direction des bâtiments
     Encadrement d’un agent à mi-temps

Description du recruteur :

La Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne

(228 700 habitants)

Ligne A du RER – 30 minutes de PARIS / Ligne E du RER/Paris EST

 

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