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Détail de l'offre

SECRETAIRE DE PREVENTION ET GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/F ADJOINT ADMINISTRATIF H/F

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE

Date de l’annonce
05/04/2018

Recruteur

CA PARIS VALLEE DE LA MARNE

Localisation

Seine-et-Marne

Description du poste

Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la secrétaire de prévention et gestionnaire temps de travail exerce ses fonctions à mi-temps auprès du conseiller en prévention des risques professionnels et à mi-temps pour le pôle relations sociales/temps de travail.


MISSIONS



Assurer des missions de secrétariat auprès du conseiller en prévention des risques professionnels.
Assurer le suivi de la gestion des congés et horaires sur le logiciel gestion du temps et réaliser des paramétrages  (création de plannings,…).
Renseigner, informer les agents sur l’utilisation du logiciel gestion du temps.
Organiser les visites médicales des agents et assurer leur suivi administratif.
Préparer des documents administratifs liés aux instances et contribuer à leur bonne organisation.



activités principales auprès du conseiller en prévention des risques professionnels



Participer à la préparation du CHSCT et au suivi des actions, assister aux séances du CHSCT et rédiger les procès-verbaux.
Elaborer et actualiser des notes et des procédures dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail.
Etablir et tenir à jour des tableaux de suivi.
Organiser les réunions et visites de sites.
Assurer l’accueil physique et téléphonique.



activités principales auprès du pôle relations sociales/temps de travail



Sur le logiciel de gestion du temps :

Renseigner et conseiller les agents en matière de temps de travail, congés, absences et réaliser les modifications nécessaires sur le logiciel.
Réaliser des paramétrages (plannings principalement).
Contrôler et valider des absences.





Visites médicales :

Convoquer les agents aux visites médicales.
Assurer le suivi des visites et tenir à jour le tableau de bord.
Transmettre les observations du médecin du travail aux responsables hiérarchiques.





Rédiger des courriers liés aux missions du pôle relations sociales/temps de travail.
Contribuer à l’élaboration du bilan social.
Assurer la polyvalence avec l’autre gestionnaire du pôle.

Description du candidat

qualités requises et compétences


Très bon niveau de rédaction exigé et réelles capacités d’analyse et de synthèse.
Véritable appétence pour l’outil informatique, et en particulier l’utilisation d’un logiciel de gestion du temps (Incovar).
Organisé et autonome.
Qualités relationnelles avérées.
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Description du recruteur :

La Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne
(225 706 habitants)

Ligne A du R.E.R. – 30 minutes de PARIS

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

conditions d’emploi


     Poste à temps complet : 36h sur 5 jours (6 jours RTT)
     Lieu : Torcy
     Rémunération statutaire – (régime indemnitaire) – CNAS


Renseignements :

Mme Foussat-Dakowski, au 01 60 37 24 55, conseiller en prévention des risques professionnels.

Mme Palumbo, au 01 60 37 23 72, pour le pôle relations sociales/temps de travail.

Merci d'adresser votre candidature et votre CV par mail à l’attention de

M. le Président de la Communauté d’agglomération Paris – Vallée de la Marne

recrutement-stage@agglo-pvm.fr

Avant le  15 avril 2018

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