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Détail de l'offre

Adjoint Administratif Territorial

Date de l’annonce
07/05/2018

Recruteur

FRAIZE

Localisation

Vosges

Description du poste

Nombre de postes :
1
Missions et activité du poste

1.     Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, recensement citoyen des jeunes de 16 ans
2.     Accueil et renseignement du public
3.     Superviser la gestion du cimetière et sa mise à jour sur l’informatique
4.     Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
5.     Facturation de l’eau : mise à jour des dossiers, établissement des listings des relevés des tournées et vérification, rédaction des courriers

Autonomie et Responsabilité du poste :

1.     Contacts directs avec le public
2.     Collaboration avec les services funéraires, police municipale, les services juridiques et sociaux
3.     Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
4.     Relation avec le ministère de la justice, l’INSEE, les maternités et les établissements d’accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés
5.     Relations avec la CNIL
6.     Travail en réseau avec les officiers d’état civil d’autres communes



 Date limite de candidature: 14/05/2018.
Date prévue du recrutement :
01/09/2018
Service d'affectation :
Secrétariat Général

Description du candidat

Compétences requises

1.     Connaître et appliquer les dispositions du code civil et du code électoral
2.     Connaître l’information générale relative à l’état civil, les conventions internationales sur la délivrance des actes
3.     Connaître les procédures relatives à la tenue des registres et des logiciels dédiés
4.     Connaître les droits et obligations des personnes
5.     Connaître les procédures d’instruction des dossiers, de transmission des demandes
6.     Savoir expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil
7.     Connaître et veiller à la bonne application de la législation funéraire
8.     Connaître la procédure de la tenue des registres des cimetières
9.     Savoir superviser et contrôler les prestataires de services
10.     Connaître et veiller à la bonne exécution des opérations d’attribution, de fermeture, de mutation, de renouvellement et de reprise administrative des concessions
11.     Connaître les règles d’organisation des bureaux de vote
12.     Connaître la législation dans le domaine des élections
13.     Connaître et appliquer les procédures au scrutin
14.     Savoir identifier tout dysfonctionnement, alerter et prendre les mesures adéquates pour remédier aux problèmes
15.     Savoir rédiger

Qualités relationnelles

1.     Aptitude au travail en équipe
2.     Savoir écouter et laisser s’exprimer les autres
3.     Savoir prendre la parole pour exprimer ses idées, ses propositions d’amélioration
4.     Savoir gérer son temps
5.     Savoir renseigner de manière précise et concise
6.     Aptitude à appliquer les règles de confidentialité
Diplômes Requis :
Bac ou équivalent

Description du recruteur :

Mairie de Fraize

OUTILS

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