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Détail de l'offre

ASSISTANT GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE H/F

CHARTRES METROPOLE

Date de l’annonce
14/02/2018

Recruteur

CHARTRES METROPOLE

Localisation

Eure-et-Loir, CENTRE - VAL DE LOIRE

Description du poste



L’agent assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. En lien avec ses collègues, il peut traiter le quotidien lié à la gestion des effectifs rationnaires, les commandes, l'accueil physique et téléphonique.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Traiter les factures entrantes et sortantes,

Vérifier les réceptions (concordance entre bons de commande et bons de livraison),

Assurer la gestion comptable du service : suivre les virements de crédit, établir les engagements, suivre les engagements non soldés, saisir les dépenses d’investissement et de fonctionnement sur les tableaux,

Concevoir des tableaux comptables et analytiques,

Classer les documents comptables et assurer l’archivage,

Participer à la préparation des dossiers relatifs aux marchés publics,

Participer à la gestion des appels téléphoniques, des fax et des courriers électroniques (recevoir, renseigner, filtrer et orienter), assurer le lien avec les clients et fournisseurs,

Collaborer à la gestion des effectifs rationnaires, à la gestion des problèmes de livraison, à la commande des denrées alimentaires et à l’actualisation des bases de données,

Collaborer à la gestion de l’information, au classement et à l’archivage des dossiers du service,

Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

 

MISSION OCCASIONNELLE :

Organiser, participer à la mise en place et assurer le service lors de prestations exceptionnelles (pause méridienne, soirée et weekend, sur la base du volontariat).

Description du candidat



COMPETENCES :

Savoirs et savoir-faire :

Bonnes connaissances en comptabilité : règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, procédures comptables, administratives et financières, nomenclatures et règles comptables,

Techniques de secrétariat, aisance rédactionnelle,

Notions relatives aux marchés publics,

Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels et progiciels (Word, Excel, Datameal, Civil Finances, AirDélib),

Connaitre le vocabulaire professionnel relatif à la restauration,

 

Savoir être :

Sens de la communication et du travail en équipe,

Sens du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

Disponibilité et réactivité,

Autonomie, sens de l’organisation, rigueur.

 

CONDITIONS D’EXERCICE :

Poste en lien avec les fournisseurs, les clients et les prestataires de service,

Permis B apprécié

Offre handi-accessible

Description du recruteur :



CHARTRES METROPOLE

Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville

Place des Halles

28000 CHARTRES

POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Chartres Métropole

Hôtel de Ville

Place des Halles

28000 CHARTRES

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