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Détail de l'offre

Chef.fe de département maîtrise d'ouvrage et documentation patrimonial H/Fe

Universcience
www.universcience.fr/fr/accuei...

Date de l’annonce
21/11/2017

Référence :
ED-CDMODP

Recruteur

Universcience

Localisation

Paris

Description du poste

Environnement : au sein de la direction des Moyens Techniques et de la Sécurité, dans le département maîtrise d’ouvrage et documentation patrimoniale, vous êtes responsable sur le plan technique et budgétaire, d’opérations de réhabilitation et/ou de rénovation du bâtiment, de ses systèmes techniques ainsi que des délais de leurs réalisations. Vous avez également en charge le suivi de la documentation patrimoniale et de la signalétique dans l’établissement.

Au titre des projets de réhabilitation ou de rénovation du bâtiment et de ses systèmes techniques :

Pilotage des projets tous corps d’état en tant qu’assistance à la maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’ouvrage déléguée :

-proposer et/ou élaborer le planning de programmation pluriannuel avec les client•e•s internes (direction générale, directions de l’établissement),
-répartir l’affectation des projets entre les membres de l’équipe et les accompagner dans le lancement, le cadrage (budget, moyens, planning) et les appels d’offres ou marchés,
-assurer les appels d’offres les plus complexes, suivant le code des marchés publics en coordination avec la fonction achat et la fonction juridique,
-appuyer vos équipes dans l’élaboration des cahiers des charges, les études de faisabilité technique, la sélection des prestataires externes, la coordination d’intervenants de différents services de l’établissement et de prestataires externes, la gestion des budgets, la validation des phases d’études, l’exécution et la réception des ouvrages,
-contrôler le respect de la constitution des pièces internes nécessaires au lancement des travaux (plan de prévention, fiche d’exploitation, …) en coordination avec les services concernés,
-définir, structurer et consolider le tableau de bord de suivi des projets, dans le respect des procédures et de la cohérence des actions menées et la bonne transmission à la documentation technique de l’ensemble des pièces permettant d’actualiser la base patrimoniale.

Pilotage de la base patrimoniale :

-structurer et mettre à disposition de l’ensemble des directions une base patrimoniale (plans, descriptifs, historique, surfaces...),
-mettre en œuvre la bonne transmission des données en entrée et sortie de la base patrimoniale.




Pilotage de la signalétique :

-organiser et gérer l’activité signalétique au profit de toutes les directions,
-piloter les marchés afférents à l’activité signalétique.


Au titre de l’encadrement du département:

En lien avec votre responsable hiérarchique, mettre en œuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d’action nécessaires à l’atteinte des objectifs fixés pour votre département :
-assurer l'arbitrage des actions et des moyens et le contrôle des résultats,
-argumenter ses besoins (humains, financiers) dans les plans prévisionnels,
-préparer les budgets de votre département, les répartir en fonction des objectifs fixés et une fois validés, les gérer,
-animer l’équipe des collaborateurs•trices, mesurer l'efficacité de leurs actions et déclencher les mesures correctrices,
-procéder à l’évaluation du personnel sous votre responsabilité, contribuer au développement de leurs compétences et repérer les actions de formation/mobilité appropriées,
-vous assurez des conditions de travail et de l’application de la politique hygiène et sécurité de l’établissement au sein de votre unité,
-développer le travail transversal avec les autres structures du département et la direction et garantir la cohérence des actions avec les autres unités de la direction et de l’établissement.

Description du candidat

De formation étendue sanctionné par un diplôme reconnu par la Conférence des Grandes Ecoles de niveau Bac +5 (Architecte, Ingénieur BTP,…), vous justifiez d’une expérience professionnelle de dix ans minimum dans le pilotage de projets Tout Corps d’Etat, acquise dans la maitrise d’ouvrage ou la maîtrise d’œuvre, ou en entreprise générale et d’une expérience significative de pilotage d’équipes opérationnelles. Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :
-connaissance des règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC et de celles des marchés publics,
-connaissance de la réglementation de la sécurité dans les ERP,
-connaissance d’Autocad et de Microsoft project,
-connaissance des outils de gestion d’une base patrimoniale.

Conditions de travail
Durée : CDI
Temps de travail : temps plein – Forfait 207 jours
Rémunération : entre 55 et 58 K€

Description du recruteur :

Universcience est un établissement public à caractère industriel et commercial, dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public. Cet établissement est constitué de deux sites situés à Paris (le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement).

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