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Détail de l'offre

ASSISTANT MARCHES-PATRIMOINE (H/F)

GRAND PARIS SUD EST AVENIR

Date de l’annonce
06/11/2017

Recruteur

GRAND PARIS SUD EST AVENIR

Localisation

Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du poste

L’Établissement Public Territorial Grand Paris Sud Est Avenir
RECRUTE Pour son secrétariat général

UN ASSISTANT MARCHES-PATRIMOINE (H/F)

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

PROFIL DE POSTE

Au sein de la cellule administrative et financière du secrétariat général, composé des directions « bâtiments et patrimoine immobilier », « moyens généraux », « restauration », « observatoire, études et SIG », et sous l’autorité directe de la Secrétaire générale adjointe, l’assistant marchés-patrimoine exerce les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

Secteur Patrimoine :
- Assister le chargé du patrimoine immobilier ;
- Elaborer des tableaux de bord de suivi du patrimoine bâti de la collectivité ;
- Suivre l’exécution du budget du patrimoine bâti ;
- Elaborer des actes liés à la gestion du patrimoine bâti (baux commerciaux, baux professionnels, conventions de mise à disposition, conventions d’occupation précaire, avenants…) et des décisions afférentes ;
- Suivre les échéances des baux et conventions, appels des redevances, loyers, charges, calcul des régularisations et indexation et suivi des impayés (tableaux de suivi, courriers de relance …) ;
- Gérer les remboursements des dépôts de garantie lors des départs de locataires (mémoire financier, convention
de résiliation …) ;
- Participer aux assemblées générales de copropriété ;
- Participer aux comités de sélection des pépinières- hôtel d’entreprise et des centres commerciaux ;
- Suivre le respect de l’obligation d’assurance par les locataires et de transmission du Kbis.

Secteur Marchés et conventions :
- Assister le chargé des marchés et conventions ;
- Elaborer les tableaux de bord, suivre les marchés et les retro-planning de préparation et d’élaboration des marchés (de la définition des besoins à la date d’effet) ;
- Rédiger les marchés et avenants du secrétariat général en lien avec les quatre directions et le service de la commande publique ;
- Rédiger les décisions du Président et des documents pour le bureau et le conseil de territoire ;
- Suivre et mettre à jour une bibliothèque numérique de l’ensemble des pièces marchés du secrétariat général ;
- Gérer le suivi des actes dématérialisées sur « airs délib » ;
- Rédiger les courriers de mise en demeure.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- A titre exceptionnel, toutes autres activités complémentaires non listées et dans le cadre des compétences de l’agent.

Description du candidat

QUALITÉS ET COMPETENCES REQUISES :

- Maîtrise des procédures comptables et financières des collectivités locales ;
- Bonnes connaissances du code des marchés publics ;
- Bonne connaissance du logiciel Civil Finances ;
- Maîtrise de la conception d’outil de suivi sous Excel ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Rigueur professionnelle ;
- Qualités relationnelles ;
- Maîtrise de l’outil informatique.


POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT

Renseignements auprès de Delphine VIALATOUX au 01 56 74 19 04

Description du recruteur :

OUTILS

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