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Détail de l'offre

Assistant(e) de Direction H/F

Valor’Aisne (syndicat départemental chargé du traitement des déchets ménagers)

Date de l’annonce
09/11/2017

Recruteur

Valor’Aisne (syndicat départemental chargé du traitement des déchets ménagers)

Localisation

Aisne, PICARDIE

Description du poste

Affectation : Barenton Bugny
Cadre d’emploi : Rédacteur (titulaire ou lauréat de concours exclusivement)


Description du poste
Objectifs et missions
Apporter une aide permanente et réactive à la Direction (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, ...)
Travailler en lien fort avec les autres assistantes de la Direction Générale et la Direction Technique
Manager/Responsabilité du pôle et de l’équipe secrétariat général
Inventaire des activités
Organiser les instances, commissions et réunions de travail.
Assurer une veille juridique sur les instances et procédures administratives.
Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous.
Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités.
Rédaction de notes, des présentations pour réunions, convocations, …
Commande de plateaux-repas, réservation restaurant.
Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, …)
Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, …)
Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
Dématérialisation.
Classement, archivage.
Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax (internes et externes) : enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais, en l’absence de l’assistante en charge.

Place dans l’organigramme
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.

Description du candidat

Profil du poste
Aptitudes et qualités requises
Connaître les compétences de la collectivité et connaître également celles des institutions externes et des partenaires.
Travail en équipe
Sens de l’organisation, réactivité, rigueur.
Qualité rédactionnelles.
Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Power Point, internet (Gmail…).
Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives).
Discrétion.
Confidentialité.
Disponibilité.
Maîtrise des outils informatiques.

Savoir être
Qualités relationnelles.
Faire preuve d’initiatives.
Motivation.
Savoir écouter et communiquer.

Description du recruteur :

Valor’Aisne - Syndicat Départemental de Traitement des Déchets Ménagers de l’Aisne

OUTILS

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